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范文范例参考指导
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项目实施基本流程
说明
根据公司多年项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的 软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平, 不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后 期用户应用的情况起到非常重要的影响。
项目实施的组织方式分为职能式和独立式,公司采用职能式组 织实施,各部门按职能协调配合实施项目;实施过程中每个阶段有 不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺 利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。项目实施、系统开发人 员要注意项目实施整体过程中的三个重点:
?《需求规格说明书》的编制
?系统设计与开发
里程碑设计,向用户呈现项目实施过程
里程碑:项目实施过程中要设计若干节点,将项目实施的进展 呈现给用户,让用户了解、检验实施工作。
第一阶段、项目衔接
项目中标后,根据公司指派项目经理指导实施人员做好项目的 衔接工作,汇集有关项目资料,了解项目前期情况,重点应汇集、
熟悉的资料有:
1、招标文件
2、 投标文件
3、 项目合同
4、 前期给用户演示的产品材料
5、 用户提供的其他材料以上资料方案部提供
公司任命项目经理(与投标文件中一致),项目经理与用户、 销售、采购、研发、财务协商起草《项目实施计划》,
《项目实施计划》,具体包括以下内容:
项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划 的职责分配(包括用户的);
项目实施中如何进行项目管理,项目的质量如何控制;
项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;
阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服
务。
第二阶段、项目启动
1、启动会议
项目组与用户共同召开的项目实施正式开始的会议,最好请公 司主管领导参加。会议介绍的 PPT 一定会前仔细检查,会程需落实 的内容一定要会前仔细研讨,检查、核对需要用户签署的文件。
2、正式建立项目组织机构(甲乙双方人员、通讯录、乙方人员 必须与投标书一致)
第三阶段、编制《需求调研纲要》与《需求规格说明书》
需求调研对于公司应用软件开发来说,是一个系统开发的开始阶 段, 需求调研的质量对于一个应用软件来说,是一个极其重要的阶 段,它的质量决定了项目软件的交付结果。怎样分析用户需求就成 为调研人员最重要的任务。
1. 需求调研纲要(写清楚参与部门及人员)
编制《需求调研纲要》
项目组、部门经理、销售等人员根据合同要求和项目实际情况 编写
《需求调研纲要》,报公司主管评审;《需求调研纲要》请用户 提出意见,根据用户意见修改的《需求调研纲要》作为以后需求调 研工作的指南,项目实施人员人手一册。
2、现场调研:执行需求调研纲要编制《需求规格说明书》
项目组以《需求调研纲要》为依据,根据公司编制的《需求规 格说明书》基本模板,调研、编写《需求规格说明书》。项目组和公司其他技术 部门将调研文档进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需 求规格说明书》草稿。
项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报 告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不 通过则重新修改,直至内部评审通过。
3、确认《需求规格说明书》(用户签字确认) 用户确认《需求分析报告》分两种情况:
(1) 如果用户确认,并签署了《需求规格说明书》,则需求 调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现的工作;
(2) 如没有确认,实施人员要对客户的意见认真分析,进一步
进行调研、内部技术研讨,不可照单接受,直至用户最终确认并签 署
《需求规格说明书》。
双方签署后《需求规格说明书》,需求调研工作结束之后,如 果用户提出合同范围内新的需求或是变更已有的需求,经内部研讨 同意则执行需求新增及变更流程。
第四阶段、系统设计与开发
系统设计与开发阶段的主要工作是公司研发部门与项目实施人 员合作,根据需求调研阶段确认的《需求规格说明书》中的用户需 求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能开发的过程中, 研发人员要指导项目实施人员将记录软件开发的详细过程。便于公 司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存 档。具体有如下工作:
第一步
总体设计
大项目与用户确认是否需要项目专家论证
概要设计
第二步
1、编制研发计划、测试计划
2、 详细设计说明书
3、 系统 demo (原型) 第三步
1、开发内容
2、 采购内容
3、 系统集成
4、 数据初始化
第五阶段、系统部署与测试
(一)此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标 准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以 便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人 员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做
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