发送邮件应注意事项.docxVIP

各位同事: 以下整理一些邮件注意事项,尤其请注意加粗红色字段，有需要的同事可以自我检查提高邮件处理能力，尤其是注意邮件泄密和基本礼仪方面的? 一主题 1?尽量不要空白标题 2.标题要简短，不宜冗长，能真反映文章的内容和重 要性. —封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。 二称呼与问候恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼主收件人，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x**”称呼，但要把性别先搞清楚。 Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个BestRegards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。 三正文Email正文要简明扼要，行文通顺 Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。2.注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是