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2023客服部年度工作总结范本(精选22篇)
2023客服部年度工作总结范本(精选22篇) 2023客服部年度工作总结范本 篇1 来到工作时间虽然不是很长,但是学习到了很多新学问、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作资料,这一切都是对自我的一种挑战、一种提升、更是一种成长。 回顾十月份的工作状况,我主要负责两方面的资料:一是网站资料的更新,二是53客服,因为没有将这两项资料很精彩的完成,所以我对自我的表现还不是很满足。下方详细的来说明一下工作的完成状况: 一、网络工作资料 1、更新网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让扫瞄我校网页的人一睹我校学员风彩、把握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关学问。 2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣扬英语。 3、向搜寻引擎提交更新的文章和博客,争取被搜寻引擎抓取。 4、查看百度贴吧、百度明白中涉及到英语学校的相关信息,把握大家对英语的最新看法和需求,假如遇到有恶意中伤和广告准时向贴吧提出申述,申请删除帖子。关于石景山校表问题: 如遇到石景山区用户想校验电表的话,可以解释:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上午报修一般当天就能支配处理,可以向用户解释清晰,以免造成用户误会。其它城区此类工作一般不能当天支配,如用户报修几天后未处理要求催办时,可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时。 拟定询问科室各种规章制度 包括询问服务标准,询问部考核细则,电话回访服务标准,询问部工作范畴, 询问部工作要求等,细化各个详细工作的服务标准,询问部的基本工作规范等 (二)规范询问业务技巧,增加询问胜利率: 十月第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问服务的规范效果是特别显着的 1、专业学问的学习: a、每周一次由询问医生进行讲课,培育询问医生的学习乐观性和自主性,讲课医生能最大限度地把握该项专业学问 b、每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定 c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥 2、定期召开询问记录讲评会议 a、定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,准时指出询问中存在的问题,提高询问质量 b、询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价 c、个人对自己的询问记录进行分析 d、每周一次进行询问胜利率及预约胜利率的统计,准时分析曲线变化缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题 3、完善询问病人回访机制: 回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升 a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码 b、第二天对于第一天预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,准时进行再次营销 c、如因电话劳碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪 d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整 网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进行岗位调整 二、做好各类信息收集,准时进行分析反馈 自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集 1、按医院要求做好各类信息的收集工作: a、本院广告信息收集、广告监播; b、外院的营销手段收集; c、信息收集 d、初诊信息收集 e、专档管理,保密原则 2、对所收集到的信息要准时精确?????进行统计,及,胜利就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,胜利就诊69人,较十月份再次上升25%。 1、询问资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节约时间 2、预约回访问题 1)通过各种途径猎取电话号码,并进行具体分类登记,预约后即通过短信发送预约号
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