工程物资管理办法.doc

工程物资管理办法 第一章 总则 第一条、为规范物资供应管理的业务行为，加强现场物资管理工作，提高企业整体管理水平，根据局集团公司《物资管理办法》及公司、局指物资管理办法的要求，结合梁场实际，制定本办法。 第二条、物资供应管理工作的主要内容包括:物资机构的设置和人员配置、采购计划管理、物资供应过程管理、核算核销和物资统计分析等。 第三条、梁场的物资供应管理工作，是梁场物资管理的重点。 第二章 机构、岗位、职责 第一条、物资管理机构设置应与施工生产相适应，实行业务归口管理。 1、公司成立设备物资管理小组。管理小组是物资设备业务 主管部门，负责物资的综合管理。 2、梁场设立物资设备保障部，负责梁场物资管理工作。并于每季度末向局指及公司物资设备部上报各种业务统计表。 3、梁场管理人员配备应根据物资供应及管理业务的范围进行确定;人员的选用上应具备技术素质高、工作责任心强、具有良好的职业道德和较强的业务能力。对不称职或工作出现重大问题的责任人，梁场领导小组有权调离工作岗位。 1 第二条、梁场物资设备部管理职责: 1、贯彻执行国家和上级有关设备物资管理的方针、政策、条例及有关规定，制定梁场物资设备管理的规章制度。 2、组织协调和监督检查梁场物资设备管理工作，制定梁场施工中有关物资设备管理的经济技术指标，并进行检查落实。 3、负责质量、环保、安全体系文件物资设备管理程序的编制、修改并对实施情况进行检查落实。 4、掌握机械设备的技术状况、数量等情况;参与梁场重点、难点工作施工设备配套方案的制定，物资设备部组织相关设备管理人员及操作人员进行周期性或季度性的检查工作。 5、编制梁场相关设备的检修计划。 6、对梁场工程设备的采购招标、监视测量、标识等情况进行全过程管理。 7、梁场物资设备部及安质部要作好对设备操作人员的培训及定岗，并对操作人员上岗证的发放、使用进行全面的管理。 8、做好物资设备安全管理教育工作，坚决杜绝重大恶性事故，最大限度的防止一般事故的发生。 9、协助安质部门，做好机械设备、车辆事故的调查分析、处理和上报工作。 10、配合梁场各业务部门，完成领导交办的其它工作。 第三条 梁场物资保障部职责 1、执行国家有关物资的方针、政策、法规的政令. 2 2、执行企业标准《物资采购控制程序》,甲类物资采购前对物资分包进行评价,排出分包方名单,每年底进行一次物资分包方评价,作为物资采购的依据. 3、是物资采购、提供新产品、物资储存、搬运、防护和发放等要素的主管部门. 4、按技术部提报的生产、经营维修、基本建设需用材料核算表,编制采购、申请计划.按时上报各种物资统计报表. 5、作好物资管理,组织生产物资供应,搞好物资平衡调拨工作. 6、掌握生产进度,组织生产物资供应,了解市场信息,及时反馈,并提出预测意见和相应的对策. 7、作好周转材料和小型机具的租赁、维修、管理工作. 8、积极开展现代化管理,完善管理机制,搞好“标准”化仓库. 9、作好计量检验和物资数量、质量的验证,执行《进货检验和试验控制程序》. 10、掌握物资供应、使用、节约等情况和低值易耗品管理.完成物资节约计划和废钢铁回收任务. 11、开展物资消耗定额管理,作好限额发料. 12、争取做到低储存,减少积压,加速资金周转. 13、经常检查物资管理、使用、库存情况. 14、作好劳保用品的购置和发放. 15、作好库房的安全防范和消防器材的配备、保管。 第四条 物资管理工作岗位 3 1、物资工作人员要严格执行国家物资管理政策、法规和上级的有关规章制度，遵纪守法，及时掌握市场动态和材料的市场行情，努力钻研业务，不断更新知识，提高自身业务素质和管理水平。 2、从事物资管理工作的人员应持有物资专业上岗证书，严禁无证上岗和非专业人员从事物资管理工作。 3、物资的采购、保管等重要岗位不得使用外部劳务。 第三章 沟通业务联系 第一条、梁场部业务部门之间的有效配合、物资设备管理部门对上对外的有效是完成物资供应管理工作的必要条件之一。梁场物资设备主管领导及物资采购人员应建立密切的沟通渠道，提供物资设备管理部门必需的信息资料。 1、建立与上级和业务部门的沟通渠道，保证业务要求得到确认和实现。 2、建立与工程技术部门的沟通渠道，以确保物资部门必须了解的供应总量、供应时间、质量要求及变更设计所引起的供应时间、数量的变化等有效资料信息得到确定。 第二条、建立与工程计划、财务部门的沟通渠道，以确保物资设备管理部门及时得到物资预算报价、取费标准及有关承诺和资金状况，保证供应过程中的成本费用能得到有效控制、供应所需资金得到落实。 第三条、建立与箱梁生产各工段、站、队的沟通渠道，以确保施工现场施工调整所需物资供应的变化能及时得到满足。