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公司文职人员工作职责 一、职责概述 公司文职人员是公司组织中不可或缺的一部分，他们是公司内部重要的后勤支持力量。公司文职人员的工作职责包括但不限于文件和资料的归档、档案管理、人事资料管理、行政支持、接待客户、安排会议和活动等。他们需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、认真负责的工作态度和高度的保密意识。 二、具体职责 1. 文件和资料的归档 公司文职人员需要将公司的各类文件和资料进行归档，分类存储，并定期更新档案。他们需要根据文件和资料的内容、性质、重要性、保密等级进行分类归档，并使用专业的档案管理软件进行管理。 2. 档案管理 公司文职人员需要对公司的各类档案进行管理，包括档案的收集、整理、编目、登记、借阅、归还和销毁等。他们需要根据公司的相关规定和标准对档案进行管理，并保证档案的安全、完整和准确性。同时，他们需要对档案进行定期的清理和整理，以确保档案的有效利用和管理。 3. 人事资料管理 公司文职人员需要对公司员工的人事资料进行管理，包括员工档案的建立、更新、存档和保密等。他们需要根据公司的相关规定和标准对员工的人事资料进行管理，并保证员工的个人信息的安全和保密。 4. 行政支持 公司文职人员需要为公司的各类行政事务提供支持，包括但不限于接待客户、安排会议和活动、协调内部部门和外部合作伙伴的关系等。他们需要具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效地解决各类行政问题，并保证公司的行政事务的顺利进行。 5. 其他职责 公司文职人员还需要完成公司领导安排的其他工作任务，包括但不限于文件复印、传真、打印、快递等日常工作。 三、工作要求 1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效地解决各类行政问题。 2. 具备良好的组织能力和执行力，能够独立完成工作任务。 3. 具备较强的保密意识，能够保护公司的机密信息。 4. 具有良好的团队合作精神，能够与同事和上级保持良好的合作关系。 5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够适应公司不断变化的工作环境。 四、总结 公司文职人员是公司内部重要的后勤支持力量，他们需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、认真负责的工作态度和高度的保密意识。公司文职人员的工作职责包括但不限于文件和资料的归档、档案管理、人事资料管理、行政支持、接待客户、安排会议和活动等。只有公司文职人员的辛勤工作，才能为公司的发展提供有效的支持和保障。