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采购项目管理制度--第1页 精选范文、公文、论文、和其他应用文档，如需本文，请下载 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载，另外祝 您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 采购项目管理制度 1、目的 对订单产品前期评审、设计、采购、生产、调试与检验过程进行有效控制，使得订单执行有效运作，最终生 产出合格的产品以满足客户的要求，遵照公司有关规定，特制定本制度。 2、定义 遵循项目负责制的原则，通过项目负责人和项目人员的努力，运通系统的理论和方法对特定项目及 其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定目标。 3、适用范围 适用于产品订单项目控制，产品生产全过程的控制，产品生产全过程中状态标识的控制和标识可追 溯性的控制及产品交付。 4、工作职责 4.1 营销部负责签订项目合同、产品技术协议，接到客户订单需求在ERP 系统中做销售订单，成品 出货通知、交付要求等。 4.2 内部评选任命项目负责人，项目负责人可以是参与项目中的人或不相关的人，项目负责人根据 客户订单要求，按照交期、产能、人力、设备状况制订项目计划、对各部门的计划达成状况进行 追踪并统计分析、问题协调等，负责按计划排定需求日期，将原材、须加工物料按时、按质、 按量追踪到位；负责生产、检验过程中缺件、缺陷情况反馈跟踪，完成预定目标。 4.3研发部：负责按计划发项目物料清单、项目图纸（电气图纸、结构图纸），负责项目技术的完备 性，为生产、检验提供技术支持，负责生产、检验过程中设计问题的及时处理解决。 4.4采购部：根据项目计划制定物料计划，负责按预计到料期限跟催到料；对生产、检验过程中不 合格品的及时处理。 4.5 生产部：负责根据项目计划安排各项生产工作，负责对产品进行防护和标识，装配人员负责各 个工序的装配操作及自检，生产部负责人对各工艺的工艺质量监督。 第 1 页 共 5 页 采购项目管理制度--第1页 采购项目管理制度--第2页 精选范文、公文、论文、和其他应用文档，如需本文，请下载 4.6 质检部：负责物料进货检验、产品过程、最终验证、标识及可追溯性的归口管理，负责对各环 节出现的不合格进行判定，并辅助采购部对生产、检验过程中不合格品的及时处理；负责组织 对特殊过程进行确认，负责对关键工序进行检验。 4.7 仓库负责物料的验收、送检、入库、发料及成品入库等。 4.8 售后服务：负责产品交付后的处理，包括安装调试指导前的工作、安装指导、用户培训及操 作示范等。 5、工作程序 5.1 项目发起：由营销部发起项目，提出项目申请汇报上级和总经理。审批后项目发起内容，进入 立项阶段。 5.2 项目立项：由总经理指定或者推荐、自荐等立项负责人，立项负责人负责项目立项的全部工作。 5.3 项目章程：公司每个项目都需要建立相应的项目章程，需要包括项目描述，项目组职责，包括 负责人职责和组员职责，以及相应的处罚奖励权。通过项目章程指导和约束管理整个项目的运作， 由项目负责人牵头制定项目管理章程，发送给相关部门及人员。 5.4 项目启动会议： 每个项目在启动时，均需要举行项目启动会议，由项目负责人组织召开，项目会议参与人：总经理、 营销部、研发部、制造部。 会议议程包括：项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标、项目范围、职责、 下一步工作安排、问题及下发相关资料、文件。 5.5 工作表：由业务经理发出《制单令》、《项目识别管理表》等，项目相关人员签字存档。项目负 责人发出《项目计划进度表》以提示项目相关人员根据计划展开工作。 5.6 研发部接到项目计划表，依据计划表中要求的时间按期完成项目设计，编制项目BOM， BOM， 审核 BOM 完成后抛转到ERP 系统，发邮件通知物各相关部门项目BOM 已完成，通知内容应包括：物料号 号、项目名称，并将图纸、BOM 下发给采购部。研发人员及时处理生产、检验过程中出现的设计问 题，并下发设计更改通知书及变更后