时间的四象限管理.pptxVIP

时间的四象限管理第1页/共19页第2页/共19页时间管理技巧时间管理技巧一：时间管理的四象限原理(Time Management Matrix Technique)--Steven Covey第3页/共19页第4页/共19页关于时间 (究竟有多少…)24 小时（每天）X60 分 （每小时）X60 秒 （每分钟）=86,400 秒第5页/共19页时间管理的关键故事: 广口瓶满了吗?第6页/共19页广口瓶满了吗? (cont’)第7页/共19页广口瓶满了吗? (cont’)第8页/共19页广口瓶满了吗? (cont’)第9页/共19页广口瓶满了吗? (cont’)第10页/共19页归根到底，这故事想告诉你什么? (cont’)故事告诉我们:永远都要先放石块！第11页/共19页广口瓶满了吗? (cont’)广口瓶（jar）: 我们能掌控的时间总量石块（stone）: 重要但不紧急的事件（II）砾石（pebble）: 既重要又紧急的事件 （I）沙子（sand):紧急但不算非常重要的事件（III）水（water）:既不重要也不紧急的事件（IV）第12页/共19页Time Management Models (cont’)时间管理的四象限原理Time Management Matrix Technique (Steve Covey)I-既重要又紧急（Important urgent）II-重要但不紧急（Important not urgent）III-紧急但不特别重要（Not important urgent）IV-既不重要也不紧急（Not important not urgent）第13页/共19页时间管理的四象限原理 (cont’)紧急不紧急重要I 紧急又重要的事项II 重要但不紧急的事项 不重要III紧急但不重要的事项IV 不紧急也不重要的事项第14页/共19页时间管理的四象限原理(cont’)紧急不紧急重要I 紧急状况、迫切问题 限期完成的事情等II 准备工作、预防措施、计划建立、提高学习能力等不重要III造成干扰的访问、电话信件、许多凑热闹的活动等IV 忙碌而繁琐的事，处理一般性的函件、社交电话，看电视消磨时间等第15页/共19页时间管理的四象限原理 (cont’)紧急不紧急重要I 25-30% II 15% 不重要III50%IV 2-3%普通人士的时间安排第16页/共19页时间管理的四象限原理 (cont’)I.45%救火队长：不断处理危机、紧急状况II5%IV15%III.35%第17页/共19页关注第二象限--成功的人往往都把焦点放在: 重要但不紧急的事项第18页/共19页所以，我的体会是：第一、事件的有效管理是时间有效管理的关键；第二、需要重点关注第二象限（关注工作准备、预防措施、计划建立、提供学习能力等“重要但不紧急”的事件，并提前处理好相关事件。第19页/共19页感谢您的欣赏祈福酒店的领导，前辈们，早上好（下午好）。根据面试的要求，今天我在这里做一个10-15分钟的演示。我选择了“时间管理技巧”这个话题。由于时间关系，我重点与大家分享其中一项技巧，那就是如何利用四象限原理来管理时间。最近，微信上流传着一组图片，调侃忙碌的职场人士，说因为工作忙碌，“友谊的小船说翻就翻”，首当其冲被调侃的，就是咱们酒店业和酒店人，因为尽管我们已经总是忙忙碌碌，可是似乎仍然有做不完的事情。事实上，时间对于我们任何一个人都是公平的，每天24小时……。但是，我们也不难发现，有人高效地利用时间，有人每天都在做“消防队长”。所以，我想利用今天的时间与大家分享一下我就时间管理的发现。首先，我想让大家看一个故事，并回答一个问题：广口瓶满了吗？从前，有位老师，上课的时候他给学生带来了一个广口瓶，他往瓶子里放石块，放到不能再放的时候，他问学生“瓶子满了吗？”。你们认为呢？对，有人说满了，有人说没有。然后他开始放砾石（比石块要小的石头）。再不能放的时候他问了同样的问题。你们觉得呢？同样地，他放了沙子。他有还放了水，每次问同一个问题。满了吗？你们认为呢？是的，依然有人说满了，有人说没有（还可以放空气呢，嘻嘻嘻）。但是，今天，我不想问瓶子是否满了，而是另一个问题：这个故事究竟想告诉我们什么？（在这里可以提问？也可以自己说）。有人说，这故事告诉我们“这瓶子是无限大，不是还可以放空气嘛”；也有人说，挤一挤又能继续放东西。那归根到底，这个故事想告诉我们什么呢？我认为，这个故事是想告诉我们：永远都先放石块，把石块先放好很重要。你想想，如果我们先放的是水，再放石块，水就会怎样？溢出来。如果我们先放沙子，我们还能放石块吗？不能。可见，这个故事有着深层的含义。其实，在这里，广口瓶代表……;石块代表……这就是时间管理的四个象限。（如果旁边有白板，你可以在