出口贸易合同跟单培训.pptVIP

了解：辨别询盘的目的(链接2) 1、寻找卖家型： 2、准备入市型： 3、无事生非型： 4、信息收集型： 5、索要样品型： 6、窃取情报型： 第二十八页，共七十一页。 2．发盘(P18) 1.发盘是买卖双方中的一方向对方提出各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易、订立合同的一种肯定表示。 2.应具备的4条件 3.发盘人对发盘有效期可作明确的规定，如果发盘中没有明确规定有效期，受盘人应在合理时间内接受，否则该发盘无效。 4.发盘的撤回与撤销 例（下页） 第二十九页，共七十一页。 2．圆圆贸易公司发盘 第三十页，共七十一页。 3．还盘 还盘是指受盘人在接到发盘后，不同意或不完全同意发盘人在发盘中提出的条件，并提出修改意见。 从法律意义上说，还盘是对发盘的一种拒绝，还盘一经做出，原发盘即失去效力，发盘人不再受其约束。一项还盘等于是受盘人向原发盘人提出的一项新的发盘。 例（下页） 第三十一页，共七十一页。 3．日本高田商社还盘 第三十二页，共七十一页。 4．接受 接受是买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。 构成一项有效的接受，必须具备5个条件： 1.接受必须由受盘人做出 2.接受必须在发盘的有效期内传达到发盘人 3.接受必须与发盘相符 4.接受必须表示出来 5.接受于送达发盘人时生效 （例：下页） 第三十三页，共七十一页。 4．圆圆贸易公司接受 第三十四页，共七十一页。 了解：如何提高客户阅读邮件的几率（链接3） 一、提高邮件的送达率 二、提高邮件被阅读几率 第三十五页，共七十一页。 了解：巧妙回复客户询盘 （链接4） 1.调整好自已的心态。 2.要站在买方的角度思考问题，做好仔细的准备工作 3.做好沟通的准备工作： 第三十六页，共七十一页。 2.1.2.4交易磋商的跟单（P20) ⑴ 认真细致地完成发盘和接受等业务环节 ⑵ 对未经事先约定的客户，做好商务接待工作 ⑶ 对于事先约定的客户要做好充分准备。 （4）对于邀请国外客户来访的，应按如下程序进行： （下页链接5） 第三十七页，共七十一页。 了解：如何接待客户 1. 心理准备：调整好心态 2. 行程安排3. 公司信息的把握 4. 客人信息的打探 5.准备接待材料和工作 第三十八页，共七十一页。 6.接机和酒店安排 7.安排参观和谈判 8. 餐饮安排 9. 送走客人及扫尾工作 第三十九页，共七十一页。 2.1.3出口贸易合同的成立及其跟单 （一）出口贸易合同成立要件（P21) 1.合同当事人必须具有合法的订约能力。 2.合同必须通过发盘和接受程序订立。 3.合同必须有对价和合法的约因。 4.合同必须符合法律规定的形式。 5.合同的标的与内容必须合法。 6.合同各方当事人的意思表示必须真实。 第四十页，共七十一页。 跟单员要做好以下事项(P21) 1.仔细审核并协助签订出口贸易合同 2.将客户的工艺单和要求转换为本公司的制 造工艺单 3.落实生产企业（车间），并完成确认样 4.检查确认样，将符合客户或工艺单要求的 样品寄送客户，等待确认消息 5.根据客户的确认意见，改进确认样，直至 客户确认样品 6.做好合同项下订单生产前的一切准备工作 第四十一页，共七十一页。 协助外贸业务员全面审查合同、订单，是这一时期外贸跟单员的核心任务！ 2.1.4出口贸易合同及订单的审查 第四十二页，共七十一页。 一、出口贸易合同的主要内容 约首 包括： 合同的名称 合同号 订约日期 行约地点 买卖双方的名称和 地址及序言等内容。 包括： 合同适用的法律 惯例 合同的有效期 合同的有效份数及保管办法 合同使用的文字及其效力 双方代表的签字等内容 正文 约尾 商品的品名、品质条款 商品的数量条款 商品的包装条款 商品的价格条款 商品的装运条款 商品的支付条款 货运保险条款 商品检验检疫条款 不可抗力条款 索赔条款 仲裁条款 第四十三页，共七十一页。 1.合同的标题，一般可釆用销售合同或销售确认书的名称； 2.合同都应该有一个编号，在今后制单、托运等业务环节中经常会使用； 3.进出口双方的名称应使用全称，不能简称；地址必须详细列明； 4.合同的序言是表示双方订立合同的意愿和执行合同的保证，对双方具有约束力，在规定序言时应慎重考虑。 （一）审查合同约首部分 第四十四页，共七十一页。 1.品名条款的规定应明确、具体，避免空泛、笼统； 2.应使用国际通用名称，在采用外文名称时，应做到译名准确，与原名意思保持一致，避免含糊不清；