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质量管理体系文件编写指导书 PAGE 8 管理体系文件编写指导书 1 目 的 为使集团公司的管理体系文件编写规范化，特制定本指导书。 2 范 围 适用集团公司管理体系文件的编制和编码标识。 3 引用标准 GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则 GB/T 19000 质量管理体系 基础和术语 4 职 责 4.1 检测分析中心负责组织集团公司相关管理体系文件的编写及格式的管理。 4.2 管理体系各单位根据本指导书，编写管理体系文件并进行有效控制。 5 管理内容及要求 5.1 体系文件分类 公司管理体系文件包括手册、程序文件、作业文件、质量计划、外来文件、记录表式等。 5.2 编写原则 5.2.1 遵循PDCA管理原则，可采用流程图的形式描述各个过程。 5.2.2 以标准为依据，满足实际需要，标准条款要求应体现在管理体系文件中。 5.2.3 实事求是，具有可操作性。管理体系文件编制应结合自身产品特点、组织规模、管理特点和活动过程的需要，切合实际，便于检查，有利管理。 5.2.4 管理体系文件要保持合理编写顺序，具有逻辑性。文件内容应正确、清晰、完整，措辞准确、通顺，易于理解，不使用可能引起误解的语言， 6 文件名称 封面第三行居中 宋体小初/ 宋体一号 文件名称由管理对象和业务特性两部分组成 7 版号 在每页上表格中体