办公室助理实习目的与内容.docxVIP

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  • 2023-05-14 发布于四川
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办公室助理实习目的与内容 我在 公司实习,主要负责文件的写作与整理.数据统计和录入.档案的归纳,收发 来往信件.筹办会议等工作.在实习过程中,我将自己在学校学到的专业知识与实 际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问 题的能力. 一.实习目的 通过在公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况,了解了公司的工 作流程.通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风. 初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础. (一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业 了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法 还是亲自做这份工作.在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己能 否胜任.如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要 寻找新的工作方向. (二)为从学生向职场人士转变做准备 人们常说,大学是个象牙塔.确实,学校与职场.学习与工作.学生与员工之间存在 着巨大的差异.在角色的转化过程中,人们的观点.行为方式.心理等方面都要做 适当的调整. 最近网络上有一篇流传颇广.影响颇大的文章》.文中列举了一些在应届毕业生不 算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;上班煲电话粥,三个应届毕 业生令公司一个月的话费涨了 7000多块钱;好高鹫远.不切实际,张口就财富500 强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老抱怨公司不愿招聘应届 毕业生,有时候也得找找自己身上的问题.而实习提供了一个机会,让大家接触到 真实的职场.有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快.更好地融入新的环境, 完成学生向职场人士的转换. (三)增强找工作时的竞争优势 曾经有公司做过一项调查》,参与的公司包括外企.国企和民营企业,规模也有大 有小.有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校.专业.成绩.证书.实习经 验.社会实践.户口等.结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同,唯有一 个要素是所有公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习经验.所以,如果你们 在大学期间有相关的实习经验,在找工作时会有很大的优势.而且不少公司会挑 选实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的 跨国公司使用,并成为其挖掘 早期人才〃的战略之一,譬如IBM去年的实习生 中有50%留在了 IBM,他们希望今年这个比例可以提高到80%. 二.实习内容 回顾自己在 公司的实习经历,心中有很多体会.通过实习让我增长了见识,积累 了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际 问题的能力.在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学 到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题. 作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司,担任行政部的一名行政助理.行政 部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通.协调.处理的 综合部门,这就决定了行政部工作繁杂性.作为行政助理,我主要负责的职务是公 文的写作.复印.接受.传达.对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此 我接触了一些办公用品,如传真机.打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了 公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西.开始实习时,刚进入陌生的 环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬. 大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的 学生来说,是给我上了一堂礼仪课. 助理的工作性质杂乱.繁多,工作强度很大,有时候我会整个上.下午都在面对着 电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛.有时侯对于客户电话投诉的一 些简单问题的解答,我也是要尽量负责.有时来找经理谈工作的客户,由于当时经 理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中 来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高.由 于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次.有条理.说着容易做着难,每天 要发传真.收信件.复印等,手头有许多事情需要完成.当然这时侯就要将重要的 事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱.实习期间,正好赶上 公司要培训I,需要复印资料,一共一份,每份里又有十余份不同的资料共百余页.这 时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏.这时候就要 慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量. 刚开始进入行政部工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领 导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算 真正完成.所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百出,尤其是在电

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