厂长行政助理岗位职责.docxVIP

厂长行政助理岗位职责 厂长行政助理是负责厂长办公室的日常管理、组织协调和行政事务处理的职位。以下是其主要工作职责： 1.协助厂长处理行政工作：协助厂长安排各种会议和活动，准备相关文件材料和会议室设备，并跟进会议安排的进展情况，协调配合相关部门的协作工作。 2.行政文件管理：负责文件资料的归档、整理、传递、保管、汇报和管理等工作，确保文件的保密性、安全性和及时性，遵循公司的规定和流程。 3.人事管理：协助厂长进行员工工资、绩效考核、培训、晋升、调动等方面的管理工作，保证人事制度的执行与规范性。 4.财务管理：协助厂长进行财务管理工作，如审批报销单、查账报表、开具发票等，确保公司财务制度的合理性和完整性。 5.接待访客：协助厂长接待来访客人，包括接待、接线、接待宾客等，确保访客能够得到高效周到的服务。 6.信息管理：负责收集、整理、分析和统计各类信息资料，为部门决策提供可靠的信息支持。 7.行政保障：协助厂长解决行政保障方面的问题，如在公司内部部署调度、联系上游、下游等。 8.公关管理：协助厂长处理与外界的关系，如处理协商、联络合作、维护公司形象等。 通过以上职责能够体现，厂长行政助理是一份典型的多岗位职责分工明确的行政技术岗位，其工作职责以行政管理为主。因此，对于厂长行政助理来说，需要掌握一定的基本行政管理的理论和实际知识，同时还需要具备较高的协调沟通和人际交往能力。