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工作总结存在的问题及改进措施
一、问题分析
1.1 工作总结存在的问题
在我的工作总结中,存在以下几个问题:
1.1.1 总结内容单一
我的工作总结只侧重于客户拜访方面的工作,忽略了其他工作细节的总结。因此,工作总结与整个工作内容意义不太一致。
1.1.2 待改进的行动不详细或太泛泛
在工作总结中我的行动计划部分,有时涉及到了比较普遍的工作方法,反而与具体的实际工作并不大相关;有时行动计划内容太抽象、太泛泛,没有详细规划具体可行的措施。
1.1.3 结语没有展望
工作总结的结语部分通常是作为工作结束的总结,但我的工作总结常常不能足够的对未来工作进行展望,不能更好地指导和规划自己的工作。
1.2 问题的原因
1.2.1 总结内容单一
我在平时工作中忽略了工作其他细节,只关注拜访客户的任务,导致我的工作总结在一些方面内容比较单一。
1.2.2 待改进的行动不详细或太泛泛
我在制定行动计划时,有时候只是模模糊糊思考了一下,没有实际的量化措施,因此往往缺乏具体性和操作性。
1.2.3 结语没有展望
我在工作总结的结语方面过于局限于结束式的总结,忽视了对工作计划的展望和规划。而且我缺乏对我们团队和公司未来的认识和思考,影响了我的总结质量和有效性。
二、改进措施
2.1 加强总结内容的多样化
1)多方面了解公司现状——学习公司的文化、团队氛围、具体业务情况、公司的发展趋势等;
2)分析历史工作的数据,并对未来的目标进行适当的预测;
3)细致记录由于工作安排的变动,工作的正反面效果,需要修正的地方等;
4)了解公司的重要决策、重要人事变动等,思考如何根据这些变化去做好工作。
2.2 加强行动计划的可操作性和充实性
1)分析已知数据,制定细致的行动计划并考虑影响因素;
2)充分考虑时间和人员等资源约束,合理安排可行的任务执行计划;
3)根据计划进展情况,合适地调整和修改计划;
4)对计划落实过程及计划结果进行及时检查,不断完善自己的行动计划。
2.3 加强对未来展望的思考
1)学习公司未来的发展战略、行业及市场发展变化等,充分考虑自己的工作是如何配合公司的未来发展的;
2)根据工作的实际情况,对同事的发展、雇员的关系、与客户、朋友、同事的关系等进行恰当的思考;
3)遵循公司的核心价值观念,积极的为公司的未来贡献自己的力量。
三、结语
总之,工作总结可以较好地反映实际工作的情况和自身的状态,并通过对自身工作的改进不断地提升自己和团队的绩效。通过以上改进措施,加强对工作总结的重视,将会对今后的工作产生巨大的帮助和推动。
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