商务文书写作WRITING.pptxVIP

Part 8 WRITING 写 作内容结构：◆ 写作要那么◆ 写作过程◆ 商务信函◆ 其它文稿的写作☆ 写作是一种重要的沟通方式☆ 写作是一种特殊的沟通方式 ☆ 写作是一个不断开展的概念 一、写作要那么4C：正确(Correct)清晰(Clear)完整(Complete)简洁(Concise)二、写作过程1．Gather information 收集资料files, articles, books, financial statements, interviewing by telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases, brainstorming, free writing, etc. 2．Organize your thoughts 组织观点 (1) Batching 分组 (2) Concluding 筛选 (3) Headlining 归纳标题 (4) Strategic ordering有策略地编排 3．Focus the message 提炼材料 ·Imagine the reader skimming 设想读者只是浏览 · “Nutshell〞 your ideas 概括你的观点 · “Teach〞