工程招标管理流程.docVIP

烟台御基置业有限公司 　　　　 　　　　　　　 文件编号YJ2012-01 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 7 页 文件名称：工程招标管理规定 文件编号 YJ2012-01 总页数 共7页 编 制 审 核 批 准 执 行 时 间 年 月 日 文件发送 部门 总份数 数量 1 主题内容与适用范围 1.1主题内容 　本程序规定了本公司工程施工招投标工作应遵循的原则、程序及各相关部门在此项工作中应履行的职责等。 1.2适用范围： 1.2.1 本管理办法适用于公司确定的所有工程的招标工作，由 1.2.2金额大于等于10万元及公司确定的工程必须实行招标选择合作单位，禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零，规避招标。金额大于10万元但属下述情况时：（1）、政府垄断工程；（2）、因技术、市场原因造成实质性垄断，投标单位不足3家，且标的物无替代性的工程；（3）、工程勘察（开发部负责）等，可采用直接委托或议标确定合作单位，当合作单位有不止一家可供选择时，优先采用议标。 1.2 1.2.4 议标应按如下要求执行：(1)参与议标的单位不得少于2家，常规工程应选择至少3家参与议标；(2)议标的谈判应由成本合约部牵头,工程人员同时参与(成本部侧重于经济条款、工程部侧重于技术条款)，并按约谈结果填写意见表，约谈记录作为 1.2.5 直接委托时应按如下要求执行：(1) 谈判应由成本合约部牵头,工程人员同时参与(成本部侧重于经济条款、工程部侧重于技术条款)；(2)经办人填写 2 目的 3 术语 4 相关文件 5 职责 成本合约部负责工程施工招投标管理工作，公司其他部门应按其职责分工在招标全程中积极主动配合。 6 控制程序 6.1 此体系的制定遵循了以下的原则 6.1.1 招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。 6.1.2 每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。 6.1.3 所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之便谋求私利，任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。 6.1.4 选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。 6.1.5 各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串标；中标单位的投标书正本由成本合约部保存，副本由成本合约部、开发部、工程管理部各保留一本。 6.1.6 项目的招标资料，包括：招标文件、投标文件、承包商考察报告、答疑记录、开标记录、评标报告、约谈记录、相关会议纪要等，须及时收集、整理、归档、保管。 6.2相关部门职责分工： 6.2.1成本合约部主要职能：工程施工范围内投标单位资质预审，建立及维护合格承包商名录，编制项目招标计划、编制招标文件(牵头编制招标文件,并负责编制招标文件的工程量及清单、相关标准、经济预算部分及提供甲供、甲控材料的价格及品牌)，组织发标、接标、开标，评审各类标书，控制招标工作进度，负责招标资料的收集、整理、归档、保存，组织安排全过程的招标会务，牵头考察及编写考察报告、牵头编写评标报告(本部门侧重于经济标部分),主持并参与谈判。 部门职责 程序 成本合约部 工程管理部 开发部 1、制定招标计划 根据工程项目实施计划编制招标计划、提供工程量 编制工程项目实施计划、提出招标内容、招标范围、标段划分要求、技术质量、对投标人的要求 提供图纸、设计方案 2、编制招标文件 编制招标文件、编制经济标条款、编制预算、 编制技术标 提供相关政府部门的要求及技术标准 3、发出招标邀请(投标单位考察) 主持投标单位考察、牵头编写考察报告、牵头选择投标单位 参与投标单位考察、编写考察报告、参与选择投标单位 参与投标单位考察、可参与编写考察报告、可参与选择投标单位 4、发标、答疑 组织发标、答疑、负责工程量答疑 负责工程技术、施工方案答疑 负责图纸技术部分答疑 5、开标 主持接标、开标 参与开标 参与开标 6、评标 主持评标会议,牵头编写评标报告(本部门侧重于经济标部分) 参加评标会议、评审标书、负责编写技术标评标报告 参加评标会议、评审标书、可参与编写技术标评标报告 7、定标 公司招标小组领导主持，集体表决定标，并发出中标通知 8、资料管理 成本合约部指定专人负责招标资料的收集、