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世纪科怡档案管理系统使用指南 科怡档案管理软件使用指南 第一步;直接双击桌面上的“世纪科怡档案管理系统”的图标，启动 本系统。 第二步:录入用户代码和用户密码，按确定则开始登陆。(一般情况 下，用户代码为用户汉语拼音第一字母，不分大小写)。 第三步:进行录入和查询等等基本操作。这里可以对照片、已故人员、 外事、实物、声像、科研、教学、基建、出版、财会、文书档案 等不同门类档案进行操作。以下仅用文书档案的简化方法整理为 例，其它类似。 1、 新增、修改或删除记录:点击“档案管理”模块，再点击“档案 录入”图标进入“档案录入”窗体。文书档案?简化方法整理? 新增?归档文件。打开录入界面后，根据纸质实体档案录入相关 信息。需录入的内容有题名、责任者、文件编号、主题词(有多 个主题词时用空格隔开)、文件形成时间(用八位数表示，2005 年9月10日记、页数、备注、录入者(以哪个用 户的身份进入则录入者必须是谁，其他用户没有录入和修改的权 限)等等。最后按“保存”按钮保存数据。连续录入数据时，可 用“存加”按钮保存当前数据的同时打开新的录入界面。若想更 改已录入的记录则选择要修改的记录之后点击“修改”工具条， 修改完后保存即可。同理，可用“删除”工具条删除已有记录。 2、查询:分为简单查询和高级查询。 ,.简单查询:选择菜单项“记录”——“简单查询”或工具条中的“