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工贸企业档案管理制度 工贸企业档案管理制度 一、制度目的 为规范公司档案管理行为，保护紧要公司信息资产，此制度订立，保证公司档案资料保密、完好无损、依法依规保存，建立健全的档案资料管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内全部档案管理工作以及档案资料相关工作人员。 三、档案管理要求 1. 档案管理工作应当严格遵奉国家和各级机构规定进行，坚决依照无纸化流程推行，保证档案材料管理的有效性。 2. 档案室应当建设在安全、防火等方面符合标准的场所，防震、防潮、抗菌、防尘等方面加强管理。 3. 档案存放、查阅、借阅应当严格登记签批，确保安全性。 4. 针对特别档案资料，公司应当设置专人定点保管，并加强