2023年新版二级MSOffice真题第套完整解析.pdf

2023年新版二级MSOffice真题第套完整解析--第1页 全国计算机等级考试二级新增预测第一套 一、文字解决 公司将于今年举办创新产品展示说明会，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完 毕，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在 Word.docx 文档中完毕制作工 作： 1.将文档中会议议程：段落后的7 行文字转换为3 列、7 行的表格，并根据窗口大小 自动调整表格列宽。 环节1：打开题目规定的Word 文献Word.docx。 环节2：选中会议议程：段落后的7 行文字。 环节3 ：单击插入→表格→ 将文本转换成表格。 环节4 ：选中表格，布局→单元格大小→ 自动调整→根据窗口自动调整表格。 2. 为制作完毕的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。 选中表格，设计选项卡→在表格样式功能区选择合适的样式应用即可。 3. 为了可以在以后的邀请函制作中再运用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至 表格部件库，并将其命名为会议议程。（多记） 选中表格，插入选项卡→文本功能区→文档部件→将所选内容保存到文档部件库 →弹出新建构建基块的对话框→键入名称会议议程，并选择库为表格→拟定。 4. 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式 显示为2023 年1 月1 日。 先删除原日期，插入选项卡→文本功能区→日期和时间→在对话框里，语言选择 中文(中国)，可用格式选择规定的格式→勾选 自动更新→拟定。 5. 在尊敬的文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文 献夹下的通讯录.xlsx文献中，客户称谓则根据客户性别自动显示为先生或女士，例如 范俊弟（先生）、黄雅玲（女士）。 2023年新版二级MSOffice真题第套完整解析--第1页 2023年新版二级MSOffice真题第套完整解析--第2页 环节 1：光标定位到尊敬的：之后，单击邮件选项卡→开始邮件合并→选择信函 。 环节 2：单击选取收件人，在选择收件人中选择使用现有列表按钮，然后单击 浏览，打开选择数据源 对话框，选择保存拟邀请的客户（在考生文献夹下的 通讯 录.xlsx文献中）。然后单击打开按钮；此时打开选择表格对话框，选择保存客户姓名 信息的工作表名称，然后单击拟定按钮。 环节 3：单击插入合并域，选择姓名，光标定位到插入的姓名域后面，单击规则 →假如...那么...否则命令，打开插入 word 域对话框，进行信息设立（域名下选择性别 ，比较条件下选择等于，比较对象下输入男；则插入此文字下的框中输入 （先生） ，否则则插入此文字下的框中输入 （女士））。单击拟定按钮。 环节4：保存文献为Word.docx。 6. 每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀 请函页面此外保存在一个名为 Word-邀请函.docx文献中。假如需要，删除 Word-邀请 函.docx文献中的空白页面。 环节 5：单击完毕合并，选择编辑单个信函，打开合并到新文档对话框，选中 所有按钮，单击拟定按钮。 环节6：将信函1另存到考生文献夹下，文献名为Word-邀请函.docx。 7. 本次会议邀请的客户均来自台资公司，因此，将Word-邀请函. docx中的所有文字 内容设立为繁体中文格式，以便于客户阅读。 然后选择需要转换的文字，审阅选项卡→简转繁。 而设立在word文献中，进一步导致，因素是将word 文档设立成简转繁，导致系统无法辨 认字符。 8.文档制作