2023年未来教育二级Office题库学习笔记.pdf

2023年未来教育二级Office题库学习笔记--第1页 未来教育二级Office 题库学习笔记 第1套题： 一、字解决：批量制作邀请函——邮件合并应用。练习得分：30分。 考点涉及： 1．页面布局：⑴纸张；⑵页边距；⑶页面背景：图片。 2 ．字体设立：根据样文设立。⑴字体；⑵字号；⑶字体颜色。 要点：与样文相似，与本来不同样，体现设立痕迹。 3 ．段落设立：⑴对齐方式；⑵段落间距：即段前段后间距。 4．邮件合并：完整过程。 要点：⑴ 编辑主文档，即模板文档；本题为已有。⑵ 编辑数据源；本题为 Excel 工作表，已有。⑶ 打开数据源：建立前两者的联系。要点：“邮件”选项卡。⑷ 插入 合并域；在主文档中插入数据源中的字段。⑸完毕合并，并保存合并后的新文档。 二、电子表格：图书销售记录分析。练习得分：30分。 考点涉及： 1．工作表格式化：⑴套用表格格式。⑵设立数字格式：会计专用。 2 ．函数应用：vlookup 函数。要点：⑴ 第 2 个参数（查找区域）：用绝对引用或 定义单元格区域名称。⑵ 第4 个参数（查找方式）：① true 或忽略：近视匹配，需升 序排列，若小于最小值，则返回错误值#N/A 。②false ：精确匹配，若找不到则返回错 误值#N/A 。③一般用false 。 3 ．公式应用：计算图书销售金额。 4 ．运用sum 函数：要点：引用不同工作表中的参数。 5 ．运用sumifs 函数：Office2023 版本新增函数。sumifs 函数用法如下： ⑴功能：多条件求和函数。 ⑵格式：sumifs(求和区域 , 条件区域1 , 条件1 , [条件区域2 , 条件2 , ……]) 参数1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。 参数 2-条件区域、参数 3-条件：参数 2 和参数 3 是一个组合，表达一个条件。还 2023年未来教育二级Office题库学习笔记--第1页 2023年未来教育二级Office题库学习笔记--第2页 可以增长更多的条件。最多允许 127 个区域/ 条件对。 ⑶说明：①必须同时满足所有条件。②参数：求和区域与条件区域的范围必须一 致。③可以在条件中使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*) 。问号匹配任一单个字符；星 号匹配任一字符序列。假如要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符(~) 。 ⑷实例： ①例1：运用通配符。 已销售数量 产品 销售人员 5 苹果 1 4 苹果 2 15 香梨 1 3 香梨 2 22 香蕉 1 12 香蕉 2 10 胡萝卜 1 33 胡萝卜 2 公式