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集团财务审批制度
背景介绍
随着企业规模的不断扩大,企业内部的财务流程管理变得愈发复杂,需要建立完善的审批制度来保障企业的财务安全和合规性,维护企业的正常经营和发展。对于一个跨地区、跨业务线、跨部门的集团公司来说,更是需要建立有效的财务管理制度来规范集团内部各个子公司的财务管理和流程。
目的和意义
为保障集团财务的正常运转、增强财务的透明度和监管性,在集团公司内部建立财务审批制度是必要的。该制度可以规范企业内部的财务审批流程,降低财务风险,提高财务管理效率,利于内部控制和外部监管。
制度内容
一、审批的范围
本制度适用于集团公司内部各个子公司的财务审批,包括但不限于以下方面:
各级预算的编制、审核和执行;
各项支出的审批;
各项收入的确认和收取。
二、审批流程
预算审批流程
预算审批流程从编制、审核到执行的全过程应该有严格的规范和程序。具体应按以下步骤进行:
(1)各子公司在年初编制当年的财务预算,提交上一级主管部门审批;
(2)上一级主管部门审核后,提交公司财务部门核准;
(3)各子公司每月按照预算执行情况向上一级主管部门和公司财务部门进行报告。
支出审批流程
支出审批流程分为三级:一级审批、二级审批和三级审批,具体应按以下步骤进行:
(1)各子公司根据采购合同或采购申请向上一级主管部门提出申请;
(2)上一级主管部门审核并分级审批,签字确认后提交下一级审批;
(3)最后由公司财务部门审批,确认支付款项。
收入确认及收款审批流程
收入确认及收款审批流程分为两级:一级审核和二级审核,具体应按以下步骤进行:
(1)各子公司根据收入确认文件确认收入,提交上一级主管部门审核;
(2)上一级主管部门审核后,提交公司财务部门审核确认后方可收款。
三、审批人员职责
预算审批人员的职责
(1)上一级主管部门负责审核和审批各下级单位的预算申请;
(2)公司财务部门负责核准各下级单位的预算申请。
支出审批人员的职责
(1)各级主管部门负责审批和确认支出申请;
(2)公司财务部门负责确认各级主管部门的支出审批申请。
收款审批人员的职责
(1)各级主管部门负责审核和确认收款申请;
(2)公司财务部门负责确认各级主管部门的收款审批申请。
四、其他相关事项
采购流程应按照公司采购制度进行;
支出报销应按照公司相关报销制度进行;
严格控制机密文件的传递,各级审批人员应遵守保密制度;
报销单据要求真实、准确,以保证财务记录的真实性和准确性。
结束语
集团财务审批制度的建立,是保障集团公司财务安全、规范财务管理,促进企业可持续发展的重要保证。各级审批人员要深刻认识到责任和义务,依据制度规定,保持警觉,维护集团的财务安全,不断完善财务管理制度,为集团的健康发展提供有力支撑。
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