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工具管理制度 1. 背景 公司存在大量的办公设备和工具，如电脑 、手机、键盘、笔记本、文件夹等等，这些设备和工具的管理非常重要，是保障公司日常工作的基础。为了提高公司设备和工具的利用率以及保障公司数据安全，特制定本工具管理制度。 2. 适用范围 本制度适用于公司所有员工、客户等所有需要使用公司设备和工具的人员。 3. 设备及工具管理 3.1 设备和工具的分配及归还 公司对于每一种设备或工具都有严格的管理制度，设计专人负责管理，并且需要签订使用协议。员工通过签订使用协议后方可领取相应的设备或工具。 员工在离开公司前，需要归还领取的所有设备和工具，并进行检查确认，确保完好性、损坏情况及数量无误。 3.2 设备和工具的保养 设备或者工具的正常使用与保养也是非常关键的。员工必须认真、妥善地保养公司领取的设备和工具，不得随意拆卸、更换、涂改贴纸等其他不恰当的操作，也要注意日常保养和保护。在不同的使用周期后还必须向工具管理员汇报相关信息，如是否存在损坏、丢失、需要更换等情况，工具管理员将定期进行调查和处理。 3.3 设备和工具的维修 如果设备或工具出现问题，员工应该及时向设备管理员报告，并遵守指示维修处理的要求。请不要自行拆卸设备或维修工具，否则可能会使公司的设备有由于不当使用而进一步损坏的风险，并且可能破坏保修的条款。 3.4 设备和工具的更新 如果设备或工具需要更新（包括硬件更新和软件更新），员工必须向设备管理员或上级领导报告，经过批准后方可进行相关更新操作。设备管理员将在更新之前备份数据、检查系统完整性、确认更新方案并备案。 4. 数据安全保障 为了保障公司数据的安全，对于重要业务和办公数据进行备份和存储管理，相关负责人员进行安排。除特定事项外，不得私自更改或删除公司数据，不得随意外泄公司的业务信息或者办公信息。如发现数据异常或者与本人工作无关的信息，应立即向上级领导或管理员报告。 5. 违规制裁 对于违反本制度的员工，一经查实将按公司规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职调查、追究法律责任等。若造成公司损失，还应承担相应的赔偿责任。 6. 特别提示 本制度是公司管理的基本规范，请公司员工认真遵守，并时刻将公司设备和工具管理工作纳入自己日常工作中。若在管理执行过程中存在疑问或者需要意见建议，请及时向设备管理员或上级领导咨询。 7. 生效时间 本制度自发布之日起生效，公司所有员工和客户都必须遵守执行，任何时候都不得违反。如有需要，制度可适当修订，需要经过公司高层审批后方可进行。 8. 结束语 本制度将设备和工具管理流程规范化、标准化和科学化，有利于提高公司的信息安全保障能力，保护公司财产，确保公司的各项业务运营的正常开展。公司员工需要严格遵守制度的要求，并将工具和设备管理纳入自身的日常事务之中，并且本制度是保证公司工作的重要保障，也是组织员工有序开展工作必不可少的制度之一。