配采流程怎么写.pdfVIP

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配采流程怎么写 一、工作流程: 甲供物资的采购、招标流程 1.各业务部门收集相关供应商资料,建立初步的供应商信息库 2.小组秘书汇总各部门的供应商信息,建立详细的供应商信息库 3.小组秘书汇总各部门的供应商信息,建立详细的供应商信息库 4小组提交考察或评价报告并建立合格供应商名录 5.小组将合格供应商名录报总经理批准 6.具体业务部门提前将需求计划报送小组 7.小组从合格供应商名录中选择竞标单位邀标报价 8.小组编制和发放投标邀请书和招标文件 9.竞标单位将标书密封,送至招标、采购小组 10.招标、采购小组制订评标办法,组织评标,确定中标单位 11.招标、采购小组与供应商进行合同谈判 12.招标、采购小组将中标单位报总经理批准 13具体业务部门将合同初稿报总经理室 14总经理室根据合同管理程序组织相关部门审核合同 15总经理批准合同 16具体业务部门组织验收 二、流程说明: 1 合格供应商名录、中标单位以及合同均需报总经理批准后方能生效。 2 设计景观类、土建工程类和机电安装类在10万元(含本数)以上、广告 制作类在3万元(含本数)以上、以及甲供材料要招标;对于不招标的,由招标、 采购小组从合格供应商名录中选择供应商,价格经审计核算部、财务计统部审核 后,报总经理批准即可。 3 每次招标、采购,参与竞标的单位一般情况下不得少于3家。如由于供 应商实力或市场等因素造成不能选取三家竞标单位的,必须提供充足的理由,并 经招标、采购小组认可后方能实施。 4 对于经常发生的单笔金额在1万元(含本数)以下的小型业务(如小型 广告、制作、印刷等)或合格供应商名录中只具备1-2家合格供应商时,招标、 采购小组可确定1-2家长期合作单位,长期合作单位应提供常规项目的价目表供 招标、采购小组审定,合作期内其价格不得超过招标、采购小组审定的价目表上 的价格;在此范围内的工作由具体业务部门将具体业务内容、价格等信息资料, 附上招标、采购小组审定的价格,报公司相关部门会签、总经理审批后执行。招 标、采购小组每年至少要对长期合作单位评价一次,作为是否与其继续合作的依 据。 5 对于竞标单位的报价,招标、采购小组必须要求其将投标书密封,并加盖 公司公章于封口,否则取消其竞标资格。 6 对于装饰装修工程,设计单位、设计方案及施工单位的确定由设计研发部 作为具体业务部门进行办理;施工过程管理遵照公司《施工管理程序》执行。 7 特殊情况下经请示总经理同意,可直接确定承包单

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