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集团有限公司员工离职管理制度
制度背景:
作为人力资源管理的一部分,公司需要对员工离职过程进行规范管理。公司对员工离职管理的规范化制度能够保护公司和员工的利益,同时帮助公司建立和维护良好的员工关系,提高员工的满意度和忠诚度。
一、离职通知期
离职通知期是指员工在正式通知公司离职后,依据公司的规定、岗位性质和服务时间,预先通知公司多少天的离职时间。根据公司相关规定,不同级别的员工离职通知期如下:
实习生、短期合同员工:提前一个月通知公司;
普通员工:提前两个月通知公司;
中高级管理人员:提前三个月通知公司。
如果员工在通知期内想提前离职,需要提出书面申请,并经由所在部门和公司领导批准。若未经公司批准而提前离职,公司将不给予任何离职补偿。
二、离职补偿
在公司工作满1个月以上的员工,在离职时可以领取相应的结算工资、未休假期和年假补偿。
在公司工作满1年以上的员工,在离职时可以领取未休假期和年假补偿、住房公积金、社会保险、商业保险和公积金贷款等福利。
如员工出现违纪行为的情况,公司将有权辞退该员工,不再给予任何离职补偿。
三、员工离职手续
员工离职时需要完成以下手续:
提交离职申请,并注明离职时间和原因;
岗位交接:将工作交接给后任人员,确保后续工作的顺利进行;
邮箱和文件归档:将公司的邮件和文件进行妥善处理,处理好手头工作,准备好需要转交下一个人的文件等;
公司财产的归还:这包括员工基础设施和其他相关硬件设备;
磁盘及资料清除:撤下linux系统的访问权限,将记录和资料清除,归还公司后进行资料清理。
四、离职面谈
公司将安排人力资源部的专人进行离职面谈,了解员工的离职原因及对公司的评价。通过面谈,发现问题,找出问题的原因,改善并矫正,帮助公司更好的发展。
五、知识产权保护
在员工离职时,保护公司的知识产权是非常重要的。公司将对员工申请加入的专利、商标、版权和授权等行为进行关注和管理。
六、保密行为
员工在离职前需签署保密协议书,保证不将公司的信息向外透露和披露。如员工发现重大的公司机密信息,须先和主管汇报,然后再采取行动。
七、制度执行
本制度的执行及调整工作涉及到公司的运营和员工的生产和生活,应由人力资源部和公司领导审核并批准。若员工不遵守制度,公司保留出具违规行为的相关通知及相应的处罚权力。
以上为集团有限公司员工离职管理制度,希望所有员工能够认真遵守,避免在离职过程中产生冲突和不必要的损失,同时也希望员工能够在公司工作期间获得更多的成长和发展。
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