工程资料管理内容.docxVIP

一． 负责工程项目资料 一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目 建筑类的资料员工作： 的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并 的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并 进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存 进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存 全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图 全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图 纸有设计单位图纸专用章。 纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对 建筑平面图 建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分 类管理。 类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等 资料并归档：负责对每日收到的管理文件、 资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。 负责 负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归 档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工 档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工 作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记 作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容 和 和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、 洽商的 洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须 经各方签字确认，并加盖 经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所 收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信 收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信 息收集、 息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二． 参加分部 二． 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理， 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理， 实现对 实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作 备案处理。对 备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格 遵守资料整编要求，符合分类方案、 遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需 精选文库 精选文库 -- PAGE -- PAGE 2 要。 要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与 工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、 工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料， 按 按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移 交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》， 在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经 过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档 的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三． 负责计划、统计的管理工作 三． 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况 的汇总、申报， 的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项 目当月进度统计报表和 目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成 情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类 合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作 合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作 好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗