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2023年全国计算机等级考试二级MSOffice高级操作题考点及步骤整理--第1页
WORD
根据示例图片对文档进行字体调整及内容排版(邀请
函、海报、新闻、政府工作报告)
➢字体、段落、行距、分页、页边距、装订线、主题
图片、自动生成目录、超链接、注脚、繁简转换、
另存pdf
➢ 正文首行缩进标题不变(全选-右击样式里的“正文”
样式-修改-格式-段落-正文文本首行缩进)
➢ 复制另一个Word样式到此文档 (打开另一个文档-
文献-选项-加载项-管理:模板-管理器-单击右侧“关
闭文献”- “打开文献”选择需要编辑文档-选择需
要复制的样式复 -关闭
➢ 软回车改成硬回车(替换^l成^p,即特殊符号里“手
动换行符”到“段落标记”)
➢对文字设域(插入-文档部件-域)
➢提纲栏(插入-文本框-XX型提纲栏)
➢表格:更改样式、边框、作图(插入图表再在弹出
的excel里更改数据)
➢封面(日期协同变化可以删除日期框改成文本框)
➢ 页眉页脚正文开始且奇偶页不同(先设立奇偶页不
同-分页)、标题自动显示在页眉区(添加页眉-插入
-文档部件-域-类别:链接和引用-StyleRef-标题样式-
2023年全国计算机等级考试二级MSOffice高级操作题考点及步骤整理--第1页
2023年全国计算机等级考试二级MSOffice高级操作题考点及步骤整理--第2页
从底部向顶部检索-拟定)
➢ 邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请
柬,根据性别在后面添加先生或女士(先有 excel
里的电子表格信息,再在word里邮件-开始邮件合
并-信函-选择收件人-使用现有列表-选择excel里的
工作表-拟定-word里选择要替换的位置,点击“插
入合并域”姓名-点击“规则域”-点击假如那么否
则添加条件- “完毕并合并”-编辑单个文档-所有-
拟定)
➢ 只插入二级、三级标题(引用-目录-插入目录-选项
-去掉目录级别里不需要的数字-拟定)
➢将文档中的表格内容保存至“表格”部件库(选中
表格-插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件
库-更改名称,库为表格)
EXCEL
➢ 定义名称
➢ 数据透视表、分类汇总(需要先排序)、迷你折线
图(定位在单元格-插入-迷你折线图-选择单行数据
-拟定)、分列(数据-固定列宽)
➢将单元格日期“2023年1月20 日”显示成“2023
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年 1 月 20 日 星期日”(设立单元格格式- 自定义
-yyyy”年”m”月”d” 日”aaaa )
➢ 涉及函数:SUM、SUMPRODUCT、MID、VL KUP
A B C D E
1 2 6 周三 你好吗
2 4 2 周二
3 1 8 周三
✓SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)=A1*B1+A2*B2+A3*B3
✓S
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