复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定 一、总则 为进一步规范复印机、传真机、有线和无线电通信设备的管理和使用，提高办公设备使用的效率和保障信息安全，制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于本单位所有涉密和非涉密的复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用及管理。 三、使用管理 (一) 购买管理 部门需要购买上述设备时，必须提出书面申请，并报主管领导审批同意; 购买设备的品牌、型号及数量由主管领导根据需要审批; 购买设备时必须符合国家标准和安全标准，避免购买假冒伪劣产品; (二) 安装管理 安装必须符合国家与厂家的规定，确保设备场地合理、安全; 安装时应确保设备归属、资产编号、型号、数量及场地、保修期限等信息一致; 安装完成后，应对设备进行特定的调试和试运行，确保使用正常。 (三) 使用管理 1.设备使用人员必须接受专业培训，掌握操作规程和安全注意事项; 2.严禁擅自更改设备设置，如更改设置造成影响的后果，由更改者承担责任; 3.严禁私自进行设备维护、保养，需提前报备并由技术人员进行维护; 4.严禁在涉密场所使用普通设备，使用涉密设备的场所不得开会、聚餐等社交活动; 5.使用完毕后，必须切断电源并重新设置为默认状态; 6.如设备遭损害或出现问题，使用人员应及时上报并停止使用，由专业技术人员进行处理; 7.对涉密场所设备，必须具有许可证、说明书、检验合格证明等备查资料。 (四) 制度保障 1.对设备使用情况应建立记录，包括设备购置及调配、安装、操作、故障、维修、报废等情况; 2.设备保养与设备的寿命有直接关系，建立完善保养制度，定期对设备进行维护保养，确保其使用时间及使用效果; 3.严格履行设备保密管理制度，对设备机密数据和设备资料进行安全控制。 四、附则 1.本规定由本单位行政部门负责解释; 2.本规定施行一年后，经过总结有必要修改的，需报主管领导审批执行; 3.本规定所称的“主管领导”包括岗位已经产生应承担管理职责的领导。 以上就是复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定，希望各部门及人员严格遵守规定，加强设备保密管理，提高信息安全等级。