学生干部项目管理能力提升.pptxVIP

1. 你周围的项目？ 2. 什么是项目？ 3.实施中的常见问题？ 4. 项目管理过程？ 5. 如何制定项目计划？ 6. 如何控制项目的实施？ 7 . 如何提高项目领导力？ ;校（院）运动会 校园10大歌手比赛 12.9红歌会 大学生才艺大赛 大学生创业大赛 举办学术会议、系列讲座 XX志愿者招募项目 “曦园”（“莙政”，“望道”）项目 …… ;2. 什么是项目？;项目：是一种临时性的努力，旨在创造一种独特的产品、服务或结果。 (A Project is a Temporary Endeavour Undertaken to Create a Unique Product, Service, or Result-- PMBOK 2012) 项目特点：问题导向(Problem oriented)、目的性(Goal directed)、临时性(Temporary)、唯一性(Unique) 事件(events)型项目 “事件”的特点：耗资巨大、发生在较短的时间内、需要长期的精心策划、一般只发生一次（e.g. festivals, conferences） ;项目“铁三角”;3. 项目实施中的常见问题？;项目的范围界定不清楚 项目目标不明确 项目预算超支 实施过程中的不可预见因素 项目组成员总觉得时间不够用 项目的进度难以控制，计划不如变化 项目组成员职责不明确 项目组成员之间的沟通不畅 …… ;启动(Initiating) 计划(Planning) 实施(Executing) 监督和控制(Monitoring and Controlling) 收尾(Closing);项目生命周期;项目建议书是递交给相关部门（顾客）、用于对项目进行评价的一套文档 可以很简洁，也可以包含较广泛的内容 可以是组织内部的，也可以是提交给外部顾客的 项目建议书之前的相关文档： RFP: Request for Proposal TPF: Technical Proposal Requirements ;遵循TPR或RFP的指南要求 执行摘要（Executive summary）: 摘要说明所建议项目的基本要点及期望收益 封面信函（Cover letter）: 用于营销宣传的文档 ;应包括但不限于如下内容: 问题及解决问题的途径 项目目标及项目范围 项目实施计划，包括里程碑、进度安排和预算 项目后勤支持及行政管理计划 项目团队成员介绍;;就是定义管理项目的工作边界，确定项目的目标及项目的可交付成果。简单地说就是为项目界定一个界限，确定哪些是属于项目应该做的，而哪些不应该包括在项目内;案例:上海科技馆“深海潜能”影像展及环保教育志愿者项目 ;项目目标;时间：本次展览活动志愿者项目始于2013年3月4日设立活动志愿者上海区总联络人开始，终于2013年6月2日“深海潜能”影像展及环保教育系列活动闭幕。前期准备25天，运营时间66天。 地点：展览及开幕式活动地点：上海科技馆二楼展厅及一楼开幕式报告厅 项目预算：XXXX 参与人：复旦大学、同济大学、上海交通大学、上海外国语学院等高校在校学生，受招志愿者；T+S途思乐学工作人员及项目团队；上海科技馆服务人员 项目不包括：超出科技馆展览活动外的科普系列活动，包括：复旦、交大、上海海事大学等地的演讲活动；暑期AOTE参选者美国圣巴巴拉及斐济群岛培训活动等后期。;项目立项过程;;准备项目有关文件 与客户方项目经理会面，确定一些共同关心的问题 制定项目工作计划 确定项目组成员 创造项目组的工作环境 准备项目定位文件包（Project orientation packages） ;项目目标文件/项目建议书 项目组织（组织结构图，项目组成员角色与责任陈述，明确与项目有关的关键人物） 项目会议（时间、地点、参加人员、会议日程） 沟通（确定报告的途径） 问题处理程序（如何报告和处理问题、报告的形式、确定有关责任人） 变化控制（程序、表格形式）;每周状况报告约定（项目进展情况、存在问题、计划、时间及成本花费） 行政管理（工作时间规定、后勤支持、办公人员的支持、紧急情况的处理规定、联系 ） 文档管理（文档的标准化规定）;活动定义 活动排序 活动历时估算 制定进度计划;对完成项目（产生可交付成果）所必须进行的具体活动进行定义 工作分解结构（WBS） 产生活动清单;WBS是项目的一种地图，是项目在不同细节水平上的概述，以层级框架结构来定义项目的所有元素 是实施项目、产生最终产品所必须进行的全部活动的一张清单 需要回答：“完成该项目必须完成哪些主要工作任务？”“要完成这项工作任务，有哪些具体任务要完成？”;Hierarchical Breakdown of the WBS;是WBS的最低层次的工作 该工作可以分配给另一位