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档案管理的方法和措施 档案管理是企业管理中非常重要的一项工作，对于企业的发展和决策具有重要作用。档案管理的方法和措施涉及到许多方面，包括档案的收集、整理、归档、借阅等环节。在下面我将具体阐述档案管理的方法和措施，以帮助企业更好地进行档案管理。一、收集1.制定收集规定。明确收集的文件范围、范畴、周期、方法等。并建立收集档案的责任制度，分工明确，各种角色分工之间不重不漏。2.定期检查。在处理完每一批文件后，要进行文件检查，将有价值的文件保留，不需要的文件要及时删除，以免占用空间和资源。二、整理1.分类归档。对于收集到企业内部的文件，要及时进行分类归档，方便后续借阅和查找。2.标注。对收集到的文件逐一标注题名、文号、年份、保管期限等重要信息。这些信息可以方便管理员，也可提供给读者有用的信息。三、保管1.保管环境。建立档案保管室，对档案室进行环境控制。采用适宜的温度、湿度等条件来保证档案的完好性。2.存放方式。按照保密管理的要求，采取不同的存放方式，合理安放文件、书籍和光盘等资料，防止损坏、遗失和盗窃。四、借阅和使用1.发掘和利用。档案管理部门要充分发掘所有较大的价值，为企业决策提供有力的支持。2.借阅申请。阅览申请要严格审批，防止散失、破坏和泄密。