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建筑智能化工程项目经理的职责
智能化系统依附于建筑内,与建筑的其它系统具有相关性,需要 配
合其它工程项目,同时需要其它工程的配合,是配合要求较高的项 目,
必须进行广泛的沟通和协调;再次,建筑智能化系统属于高科技 领域的
产物,其综合性强,系统结构和功能复杂,涉及不同领域,具 有高科技
和复杂的特征。所有这此都表明,建筑智能化项目管理应从 管理体系、
技术、计划、组织、实施和控制、沟通和协调、验收等各 个环节都应与
其特征相匹配,才能保证达到项目的最终目标。项目管 理水平的高低,
直接影响到项目的质量、进度、成本、安全及其它关 键要素。项目管理
作为新的课题已引起各个公司的关注, 也在广泛吸
收其他城市的项目管理先进经验, 结合我公司的情况,更应该逐步建
立和实行高效的项目管理体系。
1、项目经理和项目组织
公司项目应采用项目经理个人负责制的团队组织体系。 项目经理
直接对客户、公司、所属员工负责。公司应赋予项目经理相应的权力,
明确对项目的责任和利益(如人员任免奖惩权、限额内的费用处理权、
分包队伍的管理权等等)。(完全意义的项目组织包括技术员、施工
员、 安全员、质检员、财务人员等项目所需的人员,直接由项目经理组
建 和领导) 项目经理应具备最基本的三项素质:沟通好、技术好、耐
性好。 项目过程是多变的。项目现场人员由有不同领域、 不同文化层
次的人
卑微如蝼蚁、坚强似大象
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组成。项目中人的因素是第一位的。不同的人价值观不同,为人处世 的
方法、思考问题的方法不同,还有其它种种差异(我公司人员这方 面特
别突出,有可能公司没有这方面的统一培训或企业文化教育造成 的),
人际沟通在项目中重要性显突出来。项目经理不仅要管理好本 项目的团
队,同时必须带领本团队与其它团队的相融合, 因此必须具 备良好的
沟通方法。沟通是协调的基础,只有良好的沟通才能达到的 协调目的。
通过沟通可以掌握客户的需求和潜在的需求, 可以制订合
理的项目计划,可以发现项目中存在的问题或潜在的问题, 可以增强
团队的凝聚力和工作效率等等。沟通的基础就是项目经理良好的技术 和
人品。项目经理并不要求是技术的行家,但知识面上要求“广博”: 即
全面了解本项目的技术要素,相关行业的知识,熟悉有关的规范等
(有的甲方固然喜欢能说会道的人,但作为甲方代表,做好项目才是
他的根本利益,也是他和公司项目部的共同利益)。另一方面,项目 经
理还应能熟练地利用各种社会资源和技术资源为项目服务。
2、智能化项目的沟通关系
沟通的过程是项目信息的收集、反馈和处理的过程。沟通有外 部
和内部之分,沟通的方式可以是书面的、口头的。
a)与客户的沟通
客户是最终产品的接收者和使用者。客户的需求是项目的最终 目
标。目标的最终确定是项目经理通过与客户的深入沟通来实现的。 项目
经理必须充分了解和理解客户的需求, 在公平合理的前提下确定 项目
目标,并必须让客户了解自己的项目进度计划、 质量目标和保证 措施
卑微如蝼蚁、坚强似大象
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以防其它客户关心的内容。让客户充分感受到你是可信任的工程 商。
b) 与监理工程师的沟通
监理工程师作为客户的项目管理代表,负责项目的整体控制、 管
理和组织协调工作。项目经理担负着同样的责任,区别只在于监理 工程
师是客户的代表,而项目经理是公司的代表。项目经理与监理工 程师建
立广泛的沟通交流有利于项目的控制。
c) 与设计单位(设计部门的沟通)
设计单位作为项目的整体规划和设计机构, 在客户心目中具有一
定的技术权威。但并不是所有设计院有能力进行智能化系统的设计, 这
是我国建筑设计的现状。项目经理通过与设计部门进一步的技术交 流,
可以使项目的整体规划更完善,使系统功能更易实现。智能化系 统毕竟
依附于建筑体内,与建筑物的平面结构设计,暖通、给排水、
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