中山市水利工程档案收集整理及同步管理问题的解析.docVIP

中山市水利工程档案收集整理及同步管理问题的解析 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：中山市水利工程档案收集整理及同步管理问题解析 1 2水利工程档案的特点 2 3当前水利工程档案收集整理和同步管理过程中存在的一些问题 3 4做好工程档案收集整理与同步管理的有效措施 4 文2：水利工程档案管理的重要性 6 1水利工程档案管理存在的问题 7 2加强工程档案管理的对策 9 结束语 10 参考文摘引言： 11 原创性声明（模板） 12 正文 中山市水利工程档案收集整理及同步管理问题的解析 文1：中山市水利工程档案收集整理及同步管理问题解析 1前言 2006年以来，是中山市水利事业高速发展的时期。在这时期，中山市结合《珠江三角洲地区改革发展规划纲要（2008～2020）》的实施，按照可持续发展理念，为构建安全的防洪、用水和水生态体系，推进完成300余项城乡水利防灾减灾工程、排涝工程、水环境综合整治等水利工程建设任务，为中山市经济社会的发展和人民生活的安居乐业提供了水安全基础保障。水利工程档案工作在支撑项目建设过程中发挥了重要的参考与利用价值，因此进一步提高和加强水利工程档案的收集整理和同步管理显得尤为重要。 水利工程档案，是指在水利工程建设和运行管理过程中所产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的载体记录，它是工程建设和管理人员工作成果和历史成就的体现，在水利工程建设过程中发挥着非常重要的作用【1】，主要包括项目工程的立项、批复、招投标、设计、施工、监理、竣工验收及使用维护等全过程中形成的有价值的材料，具体收集范围见《工程档案归档范围和保管期限表》（附表1） 2水利工程档案的特点 2.1综合性强，材料多元化。水利工程档案除了与其他档案一样具有科学性、完整性、服务性等特点外，由于在项目实施过程中涉及到国土、农业、林业、市政、交通、环保等，因此与电力、机械设备、建筑等多个专业也有着紧密的联系，档案内容比较丰富，是以水利为中心的多学科、多专业的信息综合，形成了水利工程档案特有的多元性和综合性等特点。根据项目工程所走程序，一个工程的档案资料可以包括工程项目建设前期的规划、可行性研究报告、设计方案、环评、立项、招投标、施工合同等，建设过程中所产生的施工评定、相关材料质检报告、施工日志、监理、工程变更、会议纪要、工程签证单、部分地下或隐蔽工程的检测验收，竣工后监理检验资料、竣工验收资料、试运行等。通过对这些档案资料的查阅，可以有效了解工程建设的具体情况，在水利工程的评价和验收中发挥出极大的参考价值。 2.2档案形成时间较长。在水利工程项目实施过程中，需要经历勘测、规划、设计等阶段，加上工程规模设定、技术、资金、施工条件等因素影响，经常会出现跨年度施工的情况。例如一般的外江、内河及山塘水库护提工程、小型闸站新建及维修加固、河道疏浚等工程，从施工建设到投入使用通常只要几个月就可以完工；而中大型的河道清淤整治、水库及泵（水）闸新建或重建、排涝设施、水环境整治、海堤加固等水利工程，则需要数年或更长的时间才能完成。由此造成工程档案的形成时间较长、周期差异较大，给档案的收集整理及同步管理工作造成一定难度。 2.3档案原始资料具有比较大的价值。工程档案的整理工作往往是和工程建设同步开展，在整个工程建设周期都会伴随着对档案的同步管理。在项目实施过程中，如果监理单位形成的各种评定材料、施工图、检查表、报告、音像表，都是在原始资料基础之上不断进行积累，其价值往往不言而喻，一旦这些材料缺失，就有可能会造成很大损失【2】 2.4工程档案的复杂程度比较高。由于水利工程的组成设计、功能结构比较复杂，导致工程档案的组成复杂程度较高。在水利工程施工过程中，受到各种因素的影响往往比较多，如投资情况、规划方向、拆迁征地、季节性因素等，在施工过程中都会处于不断变化的状态。这些因素的产生造成工程档案资料的复杂和多变，档案收集工作的工作量也会比较大。 3当前水利工程档案收集整理和同步管理过程中存在的一些问题 3.1档案管理制度不够健全。受到资金、办公条件的影响，有些水利工程参建单位没有形成健全的档案管理规章制度，或建立有档案规章制度，但在实际执行过程中经常会出现不按章办事的现象，加上档案管理人员的工作水平和经验不足，导致各类水利档案资料存在收集及整编不规范、不完整、不准确的现象，导致档案管理工作效果打折扣。 3.2资料不能及时整理归档。工程建设期间，涉及到业主、设计、主管部门、监理、施工等部门，一份文件有时要经过各部门的领导或经办人传阅、签字后才算完整，在文件传阅或审核的过程中，有时会因方案技术调整或其他因素出现反复，造成文件长时间不能回到资料管理人员手中，这样就有可能造成文件