撤场方案分析和总结.docxVIP

【最新整理，下载后即可编辑】 【最新整理，下载后即可编辑】 【最新整理，下载后即可编辑】 *******撤场方案 龙湾盛世前期管理协议到期，开发商提出不再续签合同，为了安全、顺利的把撤场工作做好，根据公司规定与结合现场情况， 制定龙湾盛世项目撤场方案： 一、职责 1、物管部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案； 2、经营部负责收集整理与外包、经营相关的合同协议； 3、工程部负责共用设备设施的检查建册工作； 4、行政人事部负责人力资源的调配安置工作； 5、财务部负责清查项目的所有往来账目。 6、网络部负责电脑资料的整理、保存与密码收集 7、服务处负责现场各类物资及资料的整理； 二、内容 物管部： 应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。确定服务处办公室的物品权属。指导现场管理人员整理业主档案资料。 物管部制定的撤场方案应明确下列事项，包括不限于： 撤场时间、双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、公用水电表电话过户、移交的资料和实物的明细等 物管部按照资产清单清查、核对服务处资产实物，并对 服务处备品仓库进行清点、核对、建册，包括不限于： 保洁工具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品。 物管部负责对未交房的物品进行核对。 物管部收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。 物管部应收集各部门反馈的遗留问题，并组织协调解决。 行政人事部 行政人事部收回服务处专用章并核对用章记录。收回下发的支持性文件和管理记录。 行政人事部对服务处使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置。 服务处人员的安置。 工程部： 指导工程人员对现场共用设施设备进行清点，并整理造册。 图纸资料的整理 财务部： 财务部应对服务处物业费收缴情况、停车费收缴情况、代收代缴费、公摊费用收缴情况以及财务往来账目进行 清查。 负责欠费业主明细与业主资料的备份 经营部： 收集整理项目的物业服务合同及经营协议，包括不限于：广告发布类、场地出租类、经营用房出租类、网络通信合作类。 经营部按照外包和经营合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间 服务处主任应当组织人员做好下列事项： 编制钥匙清单，包括不限于：空置房、物业用房、共用房、设备机房、公用水电表间、管道井、单元门、物业经营用房、委托代管房等。 明确业主档案清单。 确认业主缴费清单。 编制共用房清单。 编制共用设备清单，包括不限于：消防、安防、供水、供电、排水、文体娱乐等。 编制共用设施清单，包括不限于：共用照明、停车场 （库）、减速带、标识标牌等。 编制绿化景观清单. 整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。 清点各种库存物品并编制清单，包括不限于：保洁和维修的工具、用品、材料，宣传材料和其他工作剩余的物品材料等。 编制移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、工具、办公桌椅等。编制车库、车位使用情况清单。 编制共用水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。 编制移交图纸资料清单。 经总经理确认后，物管部指导服务处明确应移交的各类实物。 三、移交工作安排 01. 12.20 前归属公司的物品与资料由物管部安排全部清运到指定位置 02. 12.15 撤场公示 12.20 前经营部列出现场各项经营事项明细 12.20-12.31 财务与接管方费用结算核对与明确 12.21 -12.22 与接管方对工程设施设备的核对与确认移交 12.23-12.25 与接管方对办室业主资料核对与确认移交 12.26-12.28 与接管方对空置房及相关钥匙核对与确认移交 12.28 行政人事部明确服务处人员去向安排 12.31 电脑资料的整理、保存与密码移交 12.31 协管移交，晚上 12 点协管人员撤场四、移交组人员名单 1、公司总协调： 2、现场协调： 3、余瑞娜负责经营交接 4、负责工程设施设备交接、钥匙、空置房及物品、绿化、 5、负责办室业主资料核对与确认移交 6、负责协管移交五、注意事项 所有的核对明确后需要求对方在移交书上签字 做好公用设施设备的安全； 确保共用场地的完好； 杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件； 严禁发生火警火灾； 注意服务处人员工作状态,确保工作人员的稳定； *****物业服务有限公司 2012/11/26 ******撤场准备工作进程 系 事项 工作内容号 权属 完成 时间 交接时间 备 注 1 业主清册与业主档 移交 12.18 12.23-12.2 案资料清册 5 2 未售未交房物品与 移交 12.20 12.26-12.2 钥匙 8 4公司下发的支持性文件 4 公司下发的支持性 文件 公司 12.18 5 图纸资料清单 移交 12.18 6 公用水电表电话清单与过户 移交 12.25 7 固定资产清单