印鉴信函管理规定.docVIP

印鉴信函管理规定 第一条印鉴、信函 1、印鉴指公司公章、财务专用章、合同专用章、各部门业务章、董事长和总经理个人印章、财务负责人和出纳个人印章,公司特殊需用的专用图章。 2、信函指公司介绍信、调查专用介绍信、公函。 第二条印鉴管理规则 1、印鉴执管 1)公司企管办执管公司公章1枚、董事长和总经理个人印章 各1枚,以及特殊专用图章。 2)公司财务部门执管财务专用章1枚、董事长个人印章1枚、总经理章1枚、财务负责人个人印章1枚、出纳个人印章1枚。 3)公司合同部门执管合同专用章l枚。 4)职能部门的印章自行执管。 2、制作印鉴规定 定义中的公司印章制作一律由公司综合部门办理,其报批程序为: ——部门申请,总经理批准; ——由综合部门报公安、工商管理部门批签; ——按规定的规格标准在正规刊刻单位制作; ——旧印章更换新印章按上列程序办理,旧印章必须交回企管办封存,定期销毁处理; ——除董事长、总经理个人印章因需要制作两枚外,其他印章均制作一枚。 3、用印细则 1)印鉴管理人员使用印章时须遵循下列规定办理: ——上报文件用印,需经董事长或者总经理同意,或具备上报文件签发单; ——报送例行的财务、统计等报表用印,由财务负责人及相关报表的部门负责人传表,管理人用印; ——平行、下发文件用印,需经总经理或公司分管领导同意,或具备相应文件的签发单; —