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企业常用公务文书写作 毛一卓 第一节 公文概述第二节 通知 第三节 报告第四节 请示 第五节 批复 第六节 函 第七节 会议纪要 第八节 商务电函写作规范第九节 商务写作原则与技巧第十节 常见问题分析及测试 第一节 公文概述 一、公文概念、特点、种类、格式 (一)公文概念1、广义公文2、狭义公文 1、广义公文： 国家党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的公务文书。 可分为通用公文和专用公文。 （1）通用公文： ①法定公文：指党和国家权威机关界 定使用的公文。 ②事务性公文：没有纳入法定公文范 围、但在日常公务活动中经常使用的公文。（2）专用公文：指一些具有专门职能的部门在特定的业务范围之内使用的公文。 2、狭义公文： 指国家行政机关公文。是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 有法定的文种：共13种。(二) 、公文的特点明确的公务性法定的权威性公文的特点作者的法定性严格的程序性语言的庄重性文体的规范性(二) 、公文的特点是特定的作者制定和发布的。具有法定的现行执行效用。具有规范的文体、结构和格式。需要履行法定的程序。文字必须庄重、朴实、准确、精炼。(二) 、公文的特点有规范的语言： ①表达方式：有叙述、议论、说明，其中以说明为主，基本不用描写和抒情。叙述具有概括性；议论具有直陈性；说明具有提要性。 ② 语体风格 ：准确、简洁、庄重。有固定化一的结构 ①开头：直陈其事，开门见山。常见导语式、援引依据式、引叙来文式、交待背景式。②主体： 比较灵活，常见篇段合一式、分条列项式、分段式、小标题式、章断条连式、序号标注式。 序号标注层次：一、（一）、1、（1）③结尾： 止于所当止。常见总结全篇式、希望号召式、重申纪律式、自然收束式、习惯结语式。(三)公文的作用 1、领导指导作用。 2、行为规范作用。 3、传递信息作用。 4、公务联系作用。 5、凭据记载作用。 1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。 4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。(四)公文的种类（五）公文的格式 公文格式，也称公文体式。它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。 这种格式是公文的形式标志，它不仅可以区别于应用文的其它文种，而且也表示出公文的法规性，使公文更好地发挥效用。公文的一般格式1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边 (天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、 黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字。3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 4.书面格式 ?　000001　　 机密★×年 特　 　急?人本集团文件×发〔××××〕×号??关于××××××工作的通知?××××(主送机关名称)： (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。?　附件：1.××××× 2.×××××　 ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××)主题词：××　××　通知 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位)2×××年×年×日印发公文的一般格式 1.眉首区：公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等 2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等 3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等?　000001　　 机密★×年 特　 　急?××××文件?×发〔××××〕×号??关于××××××工作的通知?××××(主送机关名称)： (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。?　附件：1.××××× 2.×××××　 ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)　 (附注：×××××)主题词：××　××　通知 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位)2×××年×年×日印发公文的一般格式 (一)眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 ?　000001　　 机密★×年 特　 　急