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- 2023-06-01 发布于云南
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车辆、设施、设备管理制度
一、 车辆管理制度
车辆管理范围
车辆管理范围包括公司自有车辆、租赁车辆、私人车辆等所有在公司经营活动中使用的所有车辆。
车辆使用原则
按规定使用:驾驶员需持有相应的驾驶执照,车辆需要年检合格证明等相关资料,并进行定期保养维护,确保车辆能够正常、安全地运行;
合理用车:在保证完成任务的情况下,尽量实现车辆的合理配车,减少不必要的行驶里程和使用费用;
安全行车:在行驶过程中,遵守交通规则,做好安全疏导和安全防护,保证人员和车辆安全。
车辆领用和归还
领用:领用车辆之前,需要向管理部门提交车辆使用申请,填写领用车辆的相关信息。领用人需在车辆使用表中签字确认,同时签署安全协议书,才可领取车辆;
归还:归还车辆时,需检查车辆状况是否良好,并应当将车辆交还至指定区域或汽车管理部门。
车辆保险
车辆应当投保相关的车辆保险,包括交强险、商业险等,确保车辆损失或意外事故时的经济赔偿能够得到妥善解决。
二、 设施管理制度
设施管理范围
设施管理范围包括办公设施、设备设施、通讯设施、安全设施等。
设施使用原则
合理使用:设施的使用应当合理、节约,尽量减少浪费;
安全使用:设施使用过程中应当做好安全措施,确保人员和设施安全;
公正分配:设施的分配应当公平、公正,避免人情关系、权力关系等非正当因素对设施的影响。
设施领用和归还
领用:领用设施之前,需向设施管理员提出使用申请,并需要填写借用单等相关文件。设施管理员将设施存档,并对其使用情况进行记录;
归还:设施使用完毕后,需将其归还至指定区域,并通知设施管理员。设施管理员需要核实设施完好无损,并进行归档处理。
设施保养
设施经常维护保养,确保设施处于正常使用状态,同时在设施失效或破损时及时更换维修。
三、 设备管理制度
设备管理范围
设备管理范围包括所有在公司日常运营中使用的电脑、手机、打印机、传真机、拍照机等各种办公设备。
设备使用原则
规范使用:设备操作应当严格按照操作手册要求进行,禁止盗用、私自拆装、私自调整等违规操作;
保护设备:使用设备过程中,应当尽可能避免碰撞、摔落、水浸等导致设备损坏或失效的行为;
主动维护:设备的日常维护应当得到有效的保障,保证设备的完好无损,并定期对设备进行维修保养。
设备领用和归还
领用:领用设备之前,需向设备管理员提出使用申请,并需要填写设备借用单等相关文件。设备管理员将设备存档,并对其使用情况进行记录;
归还:设备使用完毕后,需将其归还至指定区域,并通知设备管理员。设备管理员需要核实设备完好无损,并进行归档处理。
设备保养
设备经常维护保养,确保设备处于正常使用状态,同时在设备失效或破损时及时更换维修。
四、 总结
本文对车辆、设施、设备的管理制度进行了详细的叙述,每种管理制度都有具体的管理范围和使用原则,并提出了领用和归还以及维护保养等管理细则,力求规范公司的管理制度,确保公司的日常运营顺利进行。
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