第十一章工程建设监理的组织协调.pptVIP

3)主要议题 针对除工程项目实施过程中的一些重大而复杂的问题。如对复杂施工方案或施工组织设计审查、复杂技术问题的研讨、重大工程事故的分析和处理、工程延期、费用索赔等。 4)会议纪要 专题会议也要求有会议纪要，作为监理工程师存档备查的文件。 第三十一页，共四十页。 名词辨析——会议记录与会议纪要 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行的具有纪实性和指导性的文件。 二者主要区别是在于： ①性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公文。 ②功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第三十二页，共四十页。 2.交谈协调法 包括面对面交谈和电话交谈两种形式。 在监理工作实践中，无论是内部协调还是外部协调，交谈协调法的使用频率和协调效率都相对较高。 第三十三页，共四十页。 3.书面协调法 书面协调方法的最大特点是具有合同效力，一般用于以下几个方面： ①监理指令、监理通知、各种报表等； ②需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等； ③会议纪要、交谈内容或口头指令的书面确认。// 第三十四页，共四十页。 4.访问协调法 访问协调法包括走访和邀访两种形式。访问法协调法主要