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工作器具保管制度
1. 前言
为了规范公司工作器具的使用和保管,保障公司财产安全和员工劳动安全,制定本保管制度。
2. 适用范围
本保管制度适用于公司内部所有工作器具。
3. 工作器具的分类
工作器具分为常规工作器具和特殊工作器具两种。
3.1 常规工作器具
指在公司日常工作中使用的较为普遍、常规的工作器具,例如:笔、纸、文件夹、计算器等。
3.2 特殊工作器具
指在公司工作中使用的需要特殊保管和使用方法的器具,例如:计算机、打印机、扫描仪、投影仪等。
4. 工作器具的保管原则
4.1 安全原则
工作器具的保管必须做到安全可靠,防止遭受盗窃、损坏等事故发生。
4.2 完整原则
工作器具的保管必须做到完好无损,并且遵守保养和维修等规定。
4.3 准确原则
工作器具的保管必须做到准确无误,并且保证使用记录的真实性和合法性。
4.4 私人原则
公司工作器具不得为员工私人使用,也不得借给其他人。
5. 工作器具的保管方法
5.1 常规工作器具的保管方法
常规工作器具应独立保管,可用专门的工具柜或文件柜储存,储存时应分类编排,分类标签应明确,以便于使用和盘点。
5.2 特殊工作器具的保管方法
特殊工作器具应由专人保管,严禁自行拆开或更换零部件。如有需要应当立即上报公司领导。
6. 工作器具的使用方法
6.1 常规工作器具的使用方法
使用常规工作器具时应注意保养,不得随意占用,忘记还原或私自拿出公司外使用等。公司机构之间可进行借还,应签署使用记录表,借出时间和归还时间应及时确定。
6.2 特殊工作器具的使用方法
使用特殊工作器具时应严格遵守使用规定,避免损坏,保养好使用时间较长的器具。使用前应查验设备是否正常运转,如有问题应向专门人员求助。
7. 工作器具的定期检查
7.1 常规工作器具的定期检查
公司应定期对常规工作器具进行检查和维护,并对已损坏或有损坏可能的工作器具进行及时更换和修缮。
7.2 特殊工作器具的定期检查
特殊工作器具需由专业人员定期检查,检查内容包括设备的电源、显示器、键盘、耳机、麦克风等各项性能。
8. 工作器具的盘点
公司应定期对工作器具进行清查,制定清查方案和流程。盘点时间应通知各部门并做好记录,以便于后续查账。
9. 工作器具遗失和损坏处理
如有公司工作器具遗失或损坏,负责人应当在第一时间进行报告并且依法处理。同时,应记录器具的使用者和使用情况,以做后续处理和查证之用。
10. 工作器具保管制度的执行及修改
公司领导为本工作器具保管制度实施的责任人,公司全员应当遵守并执行该制度。如有需要,制度可进行修订,并应通知全公司有关部门和员工。
11. 结束语
本保管制度的出台,将有力于保护公司财产安全和员工劳动安全,建立科学的管理体制和规范的操作流程,是公司建立信心保证机制的重要组成部分,也是公司文化建设的重要内容之一。我们相信这一制度的实施将会取得明显的效果,为公司发展和员工的成长发挥积极的作用。
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