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如何写好应用文呢--第1页 如何写好应用文呢 第一讲：计划 一、计划的概念和作用 1、计划：是指党政机关、社会团体、企事业单位等，以及个人，对一定时期 内的全局工作或某项活动，作出预想性部署或安排的一种书面文体。 2、计划的作用：①是贯彻党的路线方针政策的重要途径。②是决策部门实行 科学管理的重要手段。③是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提。④是领 导指挥工作，检查进程的重要依据。简要地说，计划的作用有两个方面：一是行动 的先导；二是工作的重要依据。 二、计划的种类（略） 三、计划的基本内容：1、有目标任务。2、有实现目标、完成任务的方法措 施。3、有实现目标、完成任务的时间、步骤。 四、计划的特点：1、目的明确性。2、预见性显著。3、可行性突出。4、针 对性强烈。 五、计划写作的结构与写法 计划的结构：标题+正文+文尾 1、标题：即计划名称。 标题的构成：制定计划的单位名称+计划期限+计划内容+文种 如：生产管理部2010年第一季度工作计划 2、正文的构成（不含主送单位的）：前言+主体+结语 每个自然段首行（缩进）空2格，或用序号分列层次。 3、文尾的构成：落款+制定计划的日期（+报送单位和个人）。 六、制定计划的步骤及注意事项 1、步骤：准备材料――分析、归纳――起草初稿――征求意见（或在适当的 范围内进行讨论）――修改完善――印发执行。 如何写好应用文呢--第1页 如何写好应用文呢--第2页 2、注意事项：一要有科学性。二要从实际出发。三要留有余地，要考虑时空 的变化。四文字要简明扼要，结构要条理清楚。 第二讲：总结 一、总结的概念 1、总结：是单位或个人对前一时期的工作进行全面的、系统的回顾和检查， 用一分为二的方法作出分析与评价，概括出经验与教训，并把它条理化、系统化， 引出规律性的东西，从而写成的书面材料。 2、总结所要解决和回答的中心问题是：①已经做了什么工作（事情）。②如 何做的。③做到什么程度。 3、撰写总结的注意事项。 总结是对某项工作实施结果的一种总鉴定、总结论。它不是简单的工作回顾和 零散材料的堆砌，而是对社会实践活动的科学分析与概括，是将零星的.、肤浅 的、表面的、感性的材料集中后，进行认真的分析与研究，再上升到全面的、系统 的、本质的、理性认识的高度，其实质就是要找出规律性的东西，举一反三，对今 后的工作有所启示和借鉴。由此可见，一篇总结的优劣和社会典型意义的大小，其 根本目的在于它能否正确地反映和揭示客观规律，从而指导未来或推动全局的工 作。 4、总结的作用： ①是正确认识客观事物的手段。 ②是汇报工作、沟通信息的重要方式。 ③是积累经验、提高工作效率的重要方法。 ④提高理论修养和政策水平的重要途径。 二、总结的种类（略） 三、总结的写作 总结的结构：一般由：标题、前言、正文、落款组成。 1、标题。一般来讲总结的标题较灵活。大致有以下几种： ①公文式标题：单位名称+时限+事由+文种。也可以由：事由+文种组成，或时 限+文种组成。如：《XX公司XXXX年度经营工作总结》。 如何写好应用文呢--第2页 如何写好应用文呢--第3页 ②言论式标题：一般是直接标明总结的基本观点，鲜明地表现总结的主旨。常