公司配件仓库管理制度.docxVIP

公司配件仓库管理制度 一、背景 为了规范公司的配件仓库管理，提高配件库存管理和配件使用效率，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有配件仓库的管理。 三、仓库流程 1. 入库 （1）新配件入库需经过以下流程： ① 采购部门向供应商发出订单，供应商将所需配件运至公司仓库。 ② 仓库管理员按照订单内容及拍摄照片确认货物型号、数量、质量、包装等信息，检验合格后入库并记录入库信息。 ③ 采购部门及时核算成本，完成相关会计核算工作。 （2）二次入库（退回）配件需要经过以下流程： ① 需要退回的配件，由使用部门提出申请，并经过审批。 ② 仓库管理员核实配件信息及数量，确认无误后，按照原先入库流程退回供应商，或进行出库处理。 2. 出库 （1） 配件出库需经过以下流程： ① 使用部门提出需求申请，填写使用申请单。 ② 申请单经过部门主管审批，并报物资采购部门进行审核。 ③ 通过审核的申请单，交至仓库管理员，管理员核对信息无误后进行出库并记录出库信息。 ④ 配件出库后使用部门必须及时反馈使用情况至物资采购部门。 （2）二次出库（退回）配件需要经过以下流程： ① 使用部门提出申请并经过审批。 ② 配件核对无误后进行退回供应商或者进行入库处理。 3. 盘点 仓库管理员要定期进行盘点工作，每月至少盘点一次，对盘点情况进行记录和整理，并归档备案。如发现配件数量有误，要及时上报并采取措施进行处理。