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使用Word邮件合并功能批量生成多人诉讼文件减少工作量--第1页 使用Word邮件合并功能批量生成多人诉讼文件减少工作量 使用Word邮件合并功能批量生成多人诉讼文件减少工作量 在律师办案过程中，我们往往会遇见这样的情况，同一原告就同 一类型的事由向多人提起诉讼，或者多人就同一类型事由向同一被告 提起诉讼。在该类案件中，往往是当事人基础信息（含个人信息和事 实信息）不同，但事由相似。于是我们在拟定起诉状时，几乎都会拟 定一个基础模版，再在每一份诉状上对当事人基础信息进行匹配修改、 保存文件、打印制作。尽管只需要修改个性化信息，但是如果遇见大 批量的该类案件（尤其是银行案件），仍然会耗费不少的时间。 本文给大家分享一个 word 的小功能——邮件合并功能，可以大 大减少工作量，提升我们的工作效率。 在使用该功能之前，我们需要两个基础文件：诉状模版、案件信 息表。 准备工作一｜起诉状模版 起诉状模版我们都知道，可是对应的案件信息表应该有哪些内容 呢？首先，我们先来看看起诉状有哪些个性部分（以当事人个人信息 为例）。 在我们的模版中，对当事人的个性基础信息进行分割有如下几项： （法人）名称、地址、法定代表人/负责人姓名、联系电话；（自然人） 姓名、性别、民族、出生年月、住址、身份证号、联系电话。 准备工作二｜根据分解的基础信息项，制作对应excel表 需要注意的是：表格的第一行为标题行，每一个分解的个性项， 都要单独成列。每一行则作为同一个案件的基础信息。案件事实的基 础信息项也是如此，由于分解项在该功能中可以重复使用，因此只要 是在诉状中需要填空的部分均作为分解项，比如合同有效期限的起止 日期应当分为两项。 在完成上述准备工作后，我们就要开始使用word的邮件合并功能 了。 打开邮件合并功能管理器：点击工具－邮件合并管理器。 使用Word邮件合并功能批量生成多人诉讼文件减少工作量--第1页 使用Word邮件合并功能批量生成多人诉讼文件减少工作量--第2页 点击后，word编辑界面就会出现出现一个管理器小框。 我们看到，这个编辑器分为六步，我们除第 4 步暂不使用外，其 他按顺序依次进行即可。 第一步 选择文档类型——分类 第二步 选择收件人列表－获取列表－域名源－新建域名源（我 们在准备工作中的excel表就是数据源，这一步骤是将文档与excel录 入的数据进行关联）。 在弹出的对话框中选择准备好的案件信息表。 点击确定。 在弹出的对话框中，于下拉菜单处选择excel表中需要的信息表， 点击确定。 第三步 插入占位符－将对应分解项拖入到模版诉状的对应位置 此时已经将excel数据源中的每一个个性项的标题形成为word邮 件合并功能中的占位符，并已匹配了对应的数据，在模版的任何位置， 只要适用该个性项，就插入该对应占位符即可。文档中占位符的格式 为：《占位符名称》。 第四步 预览－查看合并的数据－预览每一个数据项对应的文档 模版 此时，第一份文档即为信息表格中除标题行外的第一行数据，第 二份为第二行数据，以此类推。 第五步 完成合并—合并到新文档—将全部数据文档合并为一个 新的word文档 准备工作中，excel表格里有7个当事人基础数据，模版诉状为2 页，在合并完成后，生成了一个14页、包含7份不同基础数据的民事 起诉状。我们只需将其保存，如需打印，直接