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医院后勤物资采购管理制度计划
为规范医院后勤物资和资金管理制度,规范采购行为,保证采购质量和效率,特制订了后勤物资采购管理制度计划。
一、加强领导
1.设立后勤物资采购领导小组,由院长、分管副院长、总务科主任、财务科长组成。后勤物资采购小组是医院后勤物资采购的领导和管理机构,负责对后勤物资采购的程序、采购数量、质量、价格等进行监督管理。
2.成立后勤物资采购小组,由分管副院长、财务科主任和其他相关人员组成,负责实地考察所需采购物资的价格和质量。
二、采购计划和审批
1.医院财务科所需采购的物资(金额在300元以上的大额物资)必须先提出采购申请计划和物资采购申请表,报分管副院长、院长逐一审批同意后,方可由物资采购小组采购。
2.医院财务科所需采购的物资(金额在300元以下的小额物资)必须填写物资采购申请表,报分管副院长审批同意后,方可由物资采购小组采购。
三、采购原则和方式
1.采购财务科物资本证公平、公正、公开的原则,实行阳光采购,必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着节约减耗的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
2.财务物资采购小组在收到通过审批的后勤物资采购申请后,应迅速组织相关采购人员(须两人以上共同采办)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
3.采购小组在采购物资时,应凭借所审批的物资采购申请计划进行采购,采购时应坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购到价格公道、质量可靠、经久耐用的物资。
4.一次性采购量较大,且市场上质价差异较大、涉及范围较广的物资采购,应货比三家,并将询价资料报院长、分管副院长协商决定。
5.采购人员应认真检查物资质量,在保证质量合格的基础上力求价格低廉,如因失职而采购到假冒伪劣产品,采购人员应承担经济责任和法律责任。
四、采购物资的登记和领用
采购小组将物资采办以后,应先及时入库登记,出库时应由领用部门和仓库保管员签字。
五、采购物资的报销
删除此段落,因为它没有给出任何有用的信息。
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