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造船(集团)有限公司员工行为规范及奖惩管理
第 1 条、目的:为规范我公司员工职业道德,加强员工日常行为管理, 塑造公司良好的形象, 营造和谐、 健康的文化氛围, 特编 制此规范文件。
第 2 条、 范围: 合用于长春市某汽车零部件创造股分有限公司(以下
简称“公司”)全体员工。
第 3 条、名词解释:
内部客户: 是指凡到部门内从事与工作有关行为的个人或者群体。 工作时间: 在公司工作的时间统称为工作时间。
第 4 条、仪容仪表规范篇:
1、头发: 要保持干净整齐、头发不宜过短,不允许剃光头,不允许 漂染怪异颜色和修剪怪异发型,男士鬓角不允许长于耳垂, 发尾长度不允许触及衬衫领口。
2、指甲: 指甲应时常修剪, 保持指甲内清洁, 不得留过长的指甲 (指 甲长度不得超过 1.5 厘米)。女性员工不得涂抹带有颜色的 指甲油。
3、胡须: 男性员工不得留蓄胡须。
4、妆塑: 女性员工上班不得浓妆艳抹,不允许喷洒带有浓烈气味的
香水。不宜装戴过于引人注目的佩饰,如:耳部饰品、手部 饰品等。严禁戴舌环、脐环等。
5、着装: 普通员工上班期间必须穿着公司统一发放的工作服,扣领
扣、襟扣、袖扣、下摆扣,不得将工作服系于腰偶尔不系全 衣扣穿着。办公室人员保持工作服的清洁、平整无皱。夏季 必须 3 天清洗一次,冬季必须 1 周清洗一次。女性员工在工
作时间内不允许穿着高跟鞋。
第 5 条、行为规范篇:
1、站姿: 身体朴重,挺胸抬头,双手自然下垂,不得随意扶、拉、 依、靠、拄等。
2、坐姿: 应保持上身挺直, 双腿膝盖部位夹紧, 双手自然放至腿上, 离开坐位时,椅子放回原位并摆放整齐,拾走周边地面和桌 面的纸屑、杂物。
3.1、走路: 遵循右侧通行的原则,人多时不跑、不拥挤,如遇公司 领导和客人,应主动让路使其先行。
3.2 、招呼礼仪: 公司内与同事相遇,应“点头”示礼,与公司高层
领导相遇应住手前行,点头行礼并以职务相称。
3. 3、 出入他人房间: 应首先轻声敲门 3 声,待房间内有人允许进 入后方可进入。如被访人正在讲话或者交谈,应站在门口处等待, 如有急事需打断说话, 也应寻觅恰当的机会, 轻生使用礼貌用语 道: “对不起,打搅一下,我有急需请示的问题……”并点头致 歉。
3.4、 言谈: 严禁在办公场所范围内喧哗、 闲聊、 嬉笑、 唱 (哼) 歌、 打口哨等干扰其他人正常办公的行为。谈话应使对方听清晰为宜, 并使用礼貌用语。
3.5、 服从: 对公司管理人员的工作指令必须做到坚决服从,不得顶 撞、 曲解、解释、 找借口, 发现问题或者有异议, 应事后与其沟通,
并说明理由和发表个人见解。
第 6 条、乘车规范篇:
1、 按公司统一规定的时间准时在指定地点乘坐班车,应礼貌谦让, 如遇长者、领导、孕妇或者身体不适者应主动让座。
2、乘坐班车时严禁携带有异味或者可能对车辆、人身造成不良影响的 物品,不得在车上或者向车外丢弃废物,严禁随地吐痰(口水)、吸 烟、修剪指甲等影响公共卫生行为发生。
3、班车内严禁打牌、嬉笑打闹、大声喧哗等影响他人舒适乘坐的行 为发生。
4、. 靠窗乘坐的员工,应在下车前检查车窗是否关好、锁紧,在其 他位置乘坐的员工,应在下车前拾走坐位周围的明显杂物。
第 7 条、用餐行为规范篇:
1、按公司规定的用餐时间有序用餐,自觉排队、文明用餐。
2、 用餐严禁食用、 饮用, 带有麻醉性、 强烈刺激性食物或者饮品, 如: 酒类、槟榔等。
第 8 条、接待电访规范篇:
1、 电话响起时,至少在第三次铃声响起前取起话筒对话。
2、 接听外线电话,首先以“您好,汇锋公司”来问候,接听内线电 话以“您好,××部门”来问候。说话简明扼要,不得占用电话 时间过长或者闲聊。
3、 对接听自己不能处理的电话时,可坦白告诉对方,并即将将电话 交给能够处理问题的同事。 (在转前应首先向同事简单扼要的介绍 来电“客户”的谈话内容)
4、 办公区域内应避免走动中接打电话,需要接听电话时,应就近在 不影响他人行走或者办公的地方接听。
第 9 条、待客之道规范篇:
1、 在约定的时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提 前通知对方。
2、客人来访而恰巧被访人又不在时, 应礼貌的接待对方, 为其倒水、 安排携带物品的安放处等。探明来意后,能解决的问题应主动解 决,并及时与被访人联系,说明情况。
3、 无论是接待公司内部同事还是接待来访客户都应主动、热情、大 方、微笑、礼貌。
4、 受访人须根据具体情况决定恰当的送行方式, 重要客人应送至大 门以外或者上车,并目送至客人离开视线。
第 10 条、会议行为规范:
1、 参会人员必须按规定的时间参加会议,并携带会议所需物品,如 笔、纸。
2、 因故不能参加者,需提前向组织会议
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