矿业公司物资采购制度，降低物资采购成本，确保物资供应.docxVIP

四川德福集团俊龙矿业有限公司 物 资 采 购 管 理 制 度 二0一三年 四川德福集团俊龙矿业有限公司物资采购管理制度总贝！J 一、为了规范我矿的物资采购，降低物资采购成本，确保我矿 各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。 二、本规定是我矿物资采购管理的基本规范。 三、采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在 付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。 第一章采购部职责 一、采购部岗位职责 1、负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定； 2、负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理； 3、负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管； 4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价； 5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工 作； 6、负责管辖范围内的卫生、安全工作。 7、采购部做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文 件及公司下发的各种文件； 8、采购部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定 期与财务部对帐。 二、物资采购遵守的原则 1、未经审批的物资一律不得采购； 2、仓库内的库存物资应优先使用； 3、建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则； 4、采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； 5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价 格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位； 6、对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审 批后，方可采购。 第二章物资采购管理 一、为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。采购部编 制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划， 避免物资积压损失。 二、企业内各部门及配套厂家要按程序报物资采购计划，在每 月的23日前向采购部报下月的采购计划，然后由采购部汇总后统一 上交。 三、各部门及配套厂家提供的需采购物资的规格型号必须完 整，如不完整所造成的损失由原材料清单提报人负责50%的经济损 失，所在部门承担30%；同时，采购部有权拒绝采购型号不完整的 物资。 四、物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购， 做到不错订、不漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订 物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中 要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结 算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及 其它需要明确的事项。一般情况下，按照公司标准合同文本签订合 同，如有特殊情况，与公司律师顾问联系后，再签定合同。 五、物资采购时，如工程部及设计院出具的原材料出现短缺现 象，采购部应征求使用单位意见，在使用单位同意，并签字确认后 方可采购使用单位愿意接受的代用品，否则，出现后果由采购部负 直接责任。 六、采购部未能及时完成的采购任务，应及早报总经理生产助 理说明原因，拟定补救措施。 第三章物资验收入库管理 一、物资到库后，采购部送检人员通知质检部到货物资的数 量、及规格型号，按约定时间到达对物资进行检验。 二、验收中的不合格物资，由采购部及时与供应商进行沟通， 及时进行退、换货处理。 三、凡对外调剂的物资必须由采购部确认后，经总经理生产助 理审批后，方可对外调剂。 四、验收合格的物资，由采购部送检人员及时送至仓库，由仓 库保管员对物资办理入库手续；货票同行的，由仓库保管员打印入 库单，并由送检人员带回入库单，双方做好交接手续。货票不同行 的，等发票到后，再由仓库保管员打印入库单。 五、采购部收到入库单后，尽快到财务部办理抽欠条手续。 四川德福集团俊龙矿业有限公司 二零一三年八月 物料存储期限管制作业办法 .目的 明确制定物料存储的环境及有效期限，以确保公司物料维持良好的状况,符合客户需求。 .范围 凡属XX光电生产所需的原物料、包材、光电元件、化学品均属之。 .职责 研发部： 1. 1负责各物料储存环境的确立。 2负责配合品质保证部门对失效物料的验证。 3. 2生产部计划： 3. 2.1按本作业办法规定之所有物料之储存条件对本司物料进行管制,在管制过程中注意先进先出原 则。 3. 2. 2开立《存货重检表》。 3. 2. 3提报失效材料给品质保证部重检。 3. 3品质保证部： 3. 3. 1过期原物料重检作业。 3. 2原物料重检标识。 3. 3重检记录保存。 4.作业步骤 1物料存储防护 L 1物料存放区应有防水、防潮、防锈、避免高温及防火、灭火之设施，并特别注意电子产品的静 电防护。 2物料存放区应有防虫、灭鼠的措施，以防止包材或产品受到破坏。 3物料存放区应依规定区域摆置，以防止领错物料。 4除客户要求或物殊原因外,物料堆叠不应超出1. 5米,重量不可超出1公吨。 2材料储存 除包材、封箱之成品以外所有原物料、半成品及成品之储存