领导包车间制度.docxVIP

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领导包车间制度 背景 随着公司业务的快速发展,领导频繁出差的情况也越来越多。为了提高领导出行的效率以及避免出现因出行不方便而影响工作的情况,公司决定实行领导包车间制度。 目的 本制度旨在为公司领导提供便捷的出行方式,提高出行效率,保证工作顺利进行。 适用范围 本制度包含以下内容,适用于公司所有领导的出行: 包车范围:适用于公司领导公务或业务需要的出行,如公司会议、业务谈判等。 预订方式:由公司秘书或业务经理受理领导的出行需求并进行预订。 用车方式:包车提供舒适、安全、高效的出行方式,车型应根据领导实际出行需求选定。 资费标准:使用包车时,根据车型和行程里程收取相应的资费,资费应该合理,车费报销时要经过严格审批。 包车注意事项:领导在出行时应严格按照包车的行车路线和要求,避免出现超出预期行程、车内有吸烟、酗酒、乱扔垃圾等不文明行为,遵守交通规则和车辆使用规则。 实施办法 为了保证领导包车间制度的顺利实施,公司需要制定相应的实施办法,明确相关流程和细节。 预订 领导或其随行秘书应提前至少1天向公司秘书或业务经理提出包车需求,提供出行时间、地点、人数、行程安排等相关信息。 公司秘书或业务经理应在接到包车需求后确认相关信息,并进行包车预订。 包车预订完成后,公司秘书或业务经理应向领导或其随行秘书提供相关信息,包括司机姓名、驾驶车型、联系方式等。 用车 领导在出行时应按照预订时提供的行程安排,严格遵守交通规则和车辆使用规则。 领导在用车过程中应注意保持车内卫生和整洁,避免吸烟、酗酒等行为,如有特殊情况需要吸烟等,应与司机沟通并在车内用烟灰缸。 所有包车均应按照约定时间和路线执行,如需要更改行程路线或时间,需提前通知公司秘书或业务经理,经过双方协商后再进行。 资费标准 包车资费应以车型和行驶里程为基础,包括司机工资、车辆使用费、油费等。 公司应根据市场行情和预算情况制定合理的资费标准,并进行明细计算和记录,不得随意提高或降低资费。 领导在出行后应提供官方发票和相关行程单据给公司财务,进行审批报销。 总结 本制度的实施能够为公司领导出行提供更加便捷的解决方案,同时也需要领导和司机共同遵守相关的行车规则和规定,关注安全、文明、优质的出行体验,确保公司运营和事务的高效顺畅。

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