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信息技术与档案利用服务模式的创新与实践案例分享 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：信息技术与档案利用服务模式的创新 2 1档案管理信息化发展的必然性 2 1.1档案管理信息化具有软硬件基础 2 1.2档案管理信息化自身具有无可比拟的优越性 3 2制约档案信息化建设发展的若干问题 3 2.1缺乏对档案的系统管理 3 2.2档案管理队伍人员不足，水平不高 4 2.4现代化档案信息服务意识薄弱 4 2.5难以确保电子档案的真实性 4 2.6电子档案在进行保存时存在安全隐患 5 3档案信息化建设的创新措施 5 3.1从思想认识上给予高度重视 5 3.2建设统一规范的标准 6 3.3引进信息技术型人才，加强人员培训 6 3.4提高档案管理人员的工作素质 7 3.5结合传统档案管理的优势，提升信息化档案管理的技巧 7 3.6服务方式的创新 7 3.7思想观念的创新 8 结束语 8 文2：信息技术与企业财务管理 8 一、实施计算机财务管理的必要性 9 二、计算机财务管理的内容 10 (一)计算机硬件设备的管理和软件系统的维护 10 (二)投资决策计算机分析模型 11 (三)流动资金管理模型 11 三、如何更好地实现企业的计算机财务管理 12 (一)转变观念,实现财务管理方式的创新 13 (二)要大力提高企业人员的业务素质 13 (三)建立新型的风险控制体系,加强财务管理创新。 13 参考文摘引言： 14 原创性声明（模板） 15 正文 信息技术与档案利用服务模式的创新与实践案例分享 文1：信息技术与档案利用服务模式的创新 引言 在传统的档案管理中，纸质化的档案管理模式已经不能适应时代发展的需要。档案管理的信息化发展弥补了传统的纸质化的档案管理中存在的弊端，但是同时在信息化的发展中伴随而来的问题也为档案管理工作带来了挑战。只有建设完善的信息化档案管理平台，提高管理人员的职业素质，才能更好地提高档案管理的水平，能够为档案资料需求者提供资料信息，发挥档案资料价值。 1档案管理信息化发展的必然性 1.1档案管理信息化具有软硬件基础 当前我国各单位档案管理部门基本上配备了各式各样的打印机、复印机、扫描仪，数码相机等，管理人员也达到了人手一台计算机的标准，这样就为实现档案管理的信息化提供了硬件设备基础；软件建设方面，各单位几乎都配有档案管理软件，为档案的收集、保管、利用等提供了方便。在此基础上，传统档案管理向信息化发展就有了充足的、完善的条件。 1.2档案管理信息化自身具有无可比拟的优越性 档案信息的数字信息化首先减轻了档案工作人员的工作量，提高了工作效率。随着科技的不断发展，网络技术不断被人们广泛应用。而档案工作人员对电子档案的充分运用，不仅改变了自身对文字信息的管理与记录，还大大减少了工作时间，提高了工作效率，减轻了工作人员枯燥乏味的工作量。同时也方便了大众对信息的搜索。其次，电子档案管理有利于对文件的修改。在记录某些重要信息内容时，难免出现错误，或随着时间的推移，某些重要文献需要更新，对档案进行修改是在所难免的。所以，如要进行修改，电子档案对于传统的文字档案而言，是极其方便的，只需利用键盘对文献进行调整并进行保存，就可以了。最后，电子档案管理有利于文档的保密。在传统的书面档案中，档案者的信息是在一起的，如果需要对其中某一信息进行查找，其他信息便也会一览无遗。而在电子档案中，这些信息是分开的，为单份文件提供利用。只需对需要了解的问题进行搜索便可得到相应数据，而其他内容是无法被获取的。 2制约档案信息化建设发展的若干问题 2.1缺乏对档案的系统管理 档案的多少往往直接影响档案管理工作的水平，如若档案过少，则无法体现档案管理工作的真正作用，如若档案过多但是缺乏系统的管理，则档案管理工作的不足和弊端将严重阻碍档案管理工作水平的提升。如今，我国的档案相对丰富，但却缺乏系统的管理，信息往往残缺不全，或是杂乱无章，无法满足信息时代企业对工程信息的精细化要求，也在很大程度上阻碍了档案信息化建设进程。 2.2档案管理队伍人员不足，水平不高 某些企业、单位由于档案管理资金有限，档案管理等级较低等原因，对档案管理队伍的建设工作并不太重视，这直接导致了档案管理队伍人员不足，水平不高的现状。由于档案管理队伍人员不足、水平不高，目前，我国部分企业、单位普遍存在管理队伍职责不明，兼职管理人员较多，管理结果无明显反馈渠道等情况，这些都在很大程度上阻碍了我国档案信息化建设进程。 2.3档案信息化建设工作缺乏明确的方向性，对档案信息化认识不深 由于我国