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沙龙活动策划流程.docxVIP

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沙龙活动策划流程 确认场地、物料、设备是否齐备,检查会场布置 ②会议日程 活动前: 暖场、签到、发放资料、介绍讲师 活动中: 主持人引导,讲师授课,互动环节 活动后: 感谢致辞,专家咨询,总结反馈 ③后期工作日程 会后一周: 跟进参会人员,收集反馈意见,整理资料 会后两周: 发送感谢信,提供专业咨询服务,拓展业务 七、沙龙成功关键 确定明确的主题和目标 精心策划和组织 专业的讲师和内容 良好的会场氛围和互动环节 及时的跟进和反馈 八、沙龙注意事项 尽可能提前预约场地和讲师 认真制定详细的计划和预算 注意物料和设备的准备和检查 关注参会人员的需求和反馈 提前做好预约和跟进工作 注意会场布置和氛围的营造 精心安排讲师和互动环节 九、改写后的沙龙活动策划流程 1.确定沙龙主题:企业中高层管理 2.采用6W2H销售原则,明确沙龙目的: Why(为什么举行此次沙龙?) What(讲什么内容?主题) When(什么时候举办会议?) Where(什么地方举办?) Who(谁负责执行?) Whom(参会对象?多少人?) How(什么方法执行?) Howmuch(沙龙支出预算多少?) 3.制定沙龙策划流程: -沟通沙龙目的、选定主题 -确定沙龙时间 -了解产品情况 -确定沙龙人数 -根据会议目的锁定目标企业 -会前制定培训方案、预算 -会前预约工作 -会前场地选择 -检查沙龙所需物品是否齐全 -会场气氛的营造 -提前跟蔡老师约好时间 -会中主持的有效配合 -推广还是销售 -提前安排当月工作计划 -确定客户(高层参加) -本次定位为高端15-20人 -确认企业的培训意识和培训投入经费能力 -方案要对企业有足够吸引力 -预约成功率是沙龙成功的关键 -管委会会议室还是外面 -讲义、电脑、白板等 -亲切、温馨、放松、不拘束水果、茶点 -提前一周预约、提前三天再次确认 -助理需要熟悉流程,什么时候需要什么样的配合 4.准备沙龙物料及预算,包括场地费、笔记本、投影笔、摄像机、授课费及餐费、讲师宣传展架、白板、白板笔、板擦、A1纸、中性笔、笔记本、纸袋、咖啡、茶叶、果珍、一次性纸杯、搅拌棒、水果、水果刀、水果盘等。 5.执行沙龙工作流程,包括前期工作日程、会议日程和后期工作日程。 6.关注沙龙成功的关键,包括确定明确的主题和目标、精心策划和组织、专业的讲师和内容、良好的会场氛围和互动环节、及时的跟进和反馈。 7.注意事项包括尽可能提前预约场地和讲师、认真制定详细的计划和预算、注意物料和设备的准备和检查、关注参会人员的需求和反馈、提前做好预约和跟进工作、注意会场布置和氛围的营造、精心安排讲师和互动环节。

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