如何做好客服工作.pdfVIP

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如何做好客服工作 如何做好客服工作 ——辛烨 1)耐心多一点,在实际处理中,要耐心地倾听旅客抱怨,不要轻易 打断旅客的叙述,还不要批评旅客的不足,而是鼓励旅客倾诉下去让 他们尽情宣泄心中的不满,当耐心地听完旅客的倾诉与抱怨后,就能 够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了 2 )态度好一点,旅客有抱怨或投诉就是表现出旅客对企业的服务不 满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理 过程中态度不友好,会让他们心里感受及情绪很差,会恶化与旅客之 间关系,反之若客服人员态度诚恳,礼貌热情,会降低旅客的抵触情 绪,俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使旅客平解心 绪,理智地与客服人员协商解决问题。 3 )语言得体一点,旅客对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可 能会言语过激,如果客服人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在 解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方尽量用婉 转的语言与旅客沟通。 如何做一名好客服 ——吴燕 客运中心自 2010 年 6 月 25 日投入运营以来,我们在此之前经过 一系列的包括培训、礼仪、形体、言谈技巧等等,我们整装待发,到 了岗位上才发现,客服需要的不止这些,还有需要更多的现场知识, 如需要了解公交线路,这是最基本的,还要时刻关注火车时刻表,还 有长途汽车站的最新信息。 在岗期间,我们始终要微笑服务,遇到不理解我们工作的旅客更 要耐心、细心、贴心。 在平时工作中,当旅客行李重时,我们有小推车来帮忙;当旅客 受伤时,我们有药箱来帮忙;当旅客与家人朋友走散时,我们有广播 来帮忙。以上这些都是客服最基本的工作,看似简单,但每天都要做, 这不是一件容易的事。 公司也在挖掘我们其他的业务,现在有一个客服中心,也对我们 进行前期培训,我们应该好好把握这机会,把客服这工作推向更广, 更远的舞台。 在客服岗位上应该做到热心、细心、耐心、爱心,我们不仅代表 了公司的形象,还要塑造一个良好的常州形象窗口! 怎样做好一名客服 ——陈莉莉 一、客服人员应具备的条件: 1)专业知识,首先你要对你所做的工作有个了解。 2 )沟通技巧,旅客会遇见各种问题,会有各种抱怨,你用什么方法 来解决,并让其满意。 3 )工作态度,首先自己了解自己的工作性质,知道自己该做什么, 该说什么,服务本身就是听别人抱怨的工作,作为客服人员,一定要 学会接受别人的抱怨。 二、客服人员处理客户抱怨与投诉的方法 1)耐心多一点 在实际处理中,要耐心倾听旅客的抱怨,不要轻易打断旅客的叙述, 不要批评旅客的不足,而是鼓励旅客倾诉下去让他们尽情宣泄心中的 不满,当耐心地听完了旅客的倾听与抱怨后,当他们得到了发泄的满 足后,就能够比较自然地听进服务人员解释和道歉了。 2 )态度好一点 旅客有抱怨或投诉就是表现出旅客对我们服务不满,从心理上来说, 他们会觉得我们亏待了他,因此,如果在处理过程中不友好,就会让 他们心理感受及情绪很差,会恶化与旅客之间的关系,反之,若服务 人员态度诚恳礼貌热情,会降低旅客的抵触情绪。俗话说:“伸手不 打笑脸人”态度谦和友好,会促使旅客平解心绪,理智地与客服人员 协商解决问题。 3 )动作快一点 处理投诉和抱怨的动作快,一来可以让旅客感到尊重,二来可以表示 解决问题的诚意,一般接到旅客投诉或抱怨的信息,即向旅客详细问 询具体内容,然后与领导协商好处理方案,最好当天给旅客答复。 4 )语言得体一点 旅客对服务人员不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激, 如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中, 措辞也十分注意,要合情合理得体大方,不要一开口就说:“你怎么 当时不问?”等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与旅客沟通,即 使是旅客存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则只会使旅客失望。 如何做好一个好客服

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