工程技术资料管理制度.doc

工程技术资料管理制度 工程技术资料管理制度 一、引言 为了科学合理地进行工程技术资料的管理，提高资料管理的效率和质量，本制度制定。本制度是企业内部性工程技术资料管理的规范，适用于全体员工。 二、工程技术资料的定义 工程技术资料是指用于工程设计、工程施工、工程验收、工程保养等与工程有关的各种图表、文件、清册、计算书等。 三、工程技术资料的分类 1、工程设计资料：主要包括设计任务书、设计方案、初步设计图、施工图、结构设计计算书、机电文本、工程勘察报告等。 2、工程施工资料：主要包括施工合同、工程施工方案、工程验收记录等。 3、工程验收资料：主要包括质量验收、技术验收、验收报告等。 4、工程保养资料：主要包括保养方案、保养记录等。 四、工程技术资料的管理 1、资料管理的基本原则 （1）安全保密原则：工程技术资料必须严格保密，不得随意泄露。 （2）完整性原则：工程技术资料必须保证完整无误，不能有遗漏、误差等问题。 （3）便于查找原则：工程技术资料应分类明确，存放有序，方便查找。 2、资料管理的具体措施 （1）工程技术资料的编码：根据资料实际内容和归档要求，统一制定编码规则和编码方式。 （2）工程技术资料的保管：制定专门的保管制度和管理规范，购置资料钢柜、保管箱等设备。 （3）工程技术资料的借阅：将借阅资料按规定填写借阅单，凭借阅单方可借出资料。 （4）工程技术资料的归档：进行电子归档和实