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精美制作速成技巧第1页/共145页 2PowerPoint演示作用让听众有参与感，帮助理解增强自己的演讲效果帮助自己有清晰的演讲思路获得上司好评第2页/共145页 3内 容一、制作PPT关键知识点二、错误示范例子三、正确示范例子四、常用精美PPT制作工具第3页/共145页 4商务报告或培训课件设计原则解释：能用图片表达就不用表格，能用表格表达不用文字讲义可以复制在以下备注栏作为个人演讲前参考，无须字字句句全在PPT演示区展示图胜于表，表胜于文第4页/共145页 5一、制作PPT关键知识点简单清楚明了每一页只表达一个主题用图片来强调重点利用不同颜色来增加兴趣并活跃气氛每页不要超过10行文字字间行距1.2-1.5 为最佳不要采用模糊不清的文字或图片第5页/共145页 常见的误区PPT模板底板复杂图表运用不恰当陈述内容过于丰富，非讲解纲要图案盖过主题（商务课件如同娱乐报道）颜色过于丰富或单调数字格式不标准（小数点、字体、字号不规范）Excel 运用不专业（不同区域数据无标题区分、图表过多杂乱无序）直接将要讲述的内容从原文复制，一字不漏的将讲义用文字写在PPT正文，第6页/共145页 制作PPT的Magic Seven原则（文字行数在7为最佳）（7士2＝5～9）KISS原则（越简明扼要越好）Keep It Simple and Stupid图胜于表，表胜于文（能用图片表达就不要表格，能用表格表达 就不要文字表达）投影片的字体36-38最佳、行数要少简报的外观第7页/共145页 专业PPT格式要求标题：每张的主轴，简洁有力传达重点最好5~9个字, 字体大小32-40文本标题：只显示1-2具内容，关键性的词语或短句，字体24-28注意：除非引述，否则不超过2-3行引述应用颜色、划线或者换行标示，逻辑表达引述字体大小20-28第8页/共145页 专业PPT格式要求字体规格：中文字体：宋体、黑体、微雅细黑英文字体：Arial项目符号： 括号，尽量少用需要用括号，放副标题中，保证简洁有力缩写：除非已经有共识，否则需要在阅读前备注解释动作设置：培训课件不要用超过3种的动画效果，商务报告尽量减少动作设置第9页/共145页 专业PPT格式要求颜色对比（反差越大越好）注意简报背景颜色和文字要对比明显；背景深色，标题金黄色、白色最常用副标题采用淡蓝色，文字采用白色图表线条颜色商务常用为浅灰色项目符号为显色或同色颜色黄金法则深蓝色和灰色最常用的商务背景色，稳重大方富有活力， 给人以力量和稳重的感觉；每张PPT应该控制在3-6种颜色以内，否则会过于花哨和凌乱第10页/共145页 11二、错误例子示范第11页/共145页 12点评：过于花哨第12页/共145页 13可怕的“领导力恐慌症”一场最简单的调查显示，事关领导力的困惑大量存在，从某种角度而言，领导力瓶颈已成为这个时代企业成长最为致命的障碍。听听下面的声音：★沉浸商海十年，我时常感到身心疲乏，精神萎顿，精力透支，像许多深圳经理人一样，我感到自己像一台逐渐磨损钝化的商业机器，是以一种执着的惯性在疲惫地运行着。★我的企业权力过于集中，缺乏责任，经理不配合，消极抵抗，促销能力缺乏。★人才极度缺乏，权力过于集中。点评：1.文字和底色冲突，无法看清2.文字过多第13页/共145页 144.1标准工作时间4.1.1商业管理公司总部办公室员工（行政班）4.1.1.1周工作天数：五天工作制（周一至周五）。4.1.1.2日工作时数：八小时工作制（上午：8:30—12:30；下午：13:30—17:30）。4.1.2深圳区域各分店/管理部现场行政班员工4.1.1.1周工作天数：五天工作制，根据工作需要进行排班。4.1.1.2日工作时数：八小时工作制（上午：9:00—12:30；下午：13:30—18:00）。4.1.3深圳区域节假日值班4.1.3.1人力资源职能部门将在每年的元旦节、春节等节假日安排安排员工值班，值班员工必须按规定做好考勤记录。4.1.3.2节假日行政班值班工作时数：七小时工作制（上午：9:00—12:30；下午：13:30—17:00）。4.1.4深圳区域各分店/管理部现场营运职能、工程维护职能、安全防损职能等员工的工作时间根据现场工作需要由各分店/管理部提出方案，报商业管理公司总部批准后执行。4.2考勤程序4.2.2适用本考勤规定的全体员工每日必须在公司规定的地点进行四次打卡：即早上上班前打一次卡，中午下班前打一次卡，下午上班前打一次卡，下班下班前打一次卡；（中午下班前的打卡和下午上班前打卡，中间间隔必须大于15分钟以上，否则视为异常情况处理。） 4.2.5工作原因或个人原因无考勤记录的员工必须视实际情况提供《考勤异常签卡单》或《外出公办派遣单》、《请假审批单》、《出差审批单》，否则按旷工进行处理