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公司施工项目工程车辆租赁管理办法
第一章总则
第一条 为了规范项目施工工程车辆、机械、设备租赁行为,加 强机械设备租赁及其计量管理工作,明确各环节中责任人的职责、权 利和义务,确保机械租赁可控有序,特制定本办法。
第二条 机械设备租赁遵循先内后外的原则,以内部调配为主、 市场租赁为辅,防止盲目租用增大成本或造成本公司机械的闲置。
第三条项目部在工程开工前和开工后分阶段将工程需用机械 车辆使用计划,以文字形式报公司工程部进行内部调配,上报的内容 包括:机械的名称、规格、数量、使用时间等。
第二章 机械设备的出租管理
第一条 各项目部,分公司在租用工程车辆、机械、设备时,必 须明确,在公司自有工程车辆、机械、设备能满足各项目部使用的情 况下,公司不允许各项目部对外租用工程车辆。在公司自有工程车辆、 机械、设备不能满足各项目部使用的情况下,应先咨询工程部有关工 程车辆调度事宜的意见。工程车辆、机械、设备能够通过公司工程部 调度使用的,必须通过工程部调度。
第二条公司所有的工程车辆、机械、设备均需同过租赁的方式 出租予各项目部、分公司使用。各项目部、分公司负责人应提前将所 需的工程车辆、机械、设备使用情况作出预测,并至少提前10个工 作日内以书面形式报予工程部申请,并签署相关的租赁协议方能向公 司租用相关的工程车辆、机械、设备。
第三条 工程车辆、机械、设备进场和退场时,工程部和项目部 双方应对设备状况进行全面的验收鉴定,并填写验收记录,双方签字 确定。机械设备出租时,设备应保持良好的状况;机械设备退租前, 使用项目部要提前十五天通知工程部,使用的项目部应对所租的机械 设备进行一次全面的保养和维修,达到公司规定的验收标准。如果使 用设备的项目部未对租用机械进行保养、设备达不到验收标准时,由 使用项目进行赔偿后,方可办理交接手续。如果使用设备的项目未经 双方鉴定确认、不得擅自将设备退租。
第四条 关于项目部之间的工程车辆、机械、设备流转,各项目 部不能擅自将其租用之工程车辆、机械、设备借与其他项目部使用, 项目部之间的工程车辆、机械、设备流转,必须通过工程部的调度方 可流转使用。不同项目部之间的工程车辆、机械、设备流转,以工程 部的调度令为准。
第五条 各项目部租用设备后必须制定相应的工程车辆、机械、 设备管理办法,每台工程车辆、机械、设备必须做好使用记录。在记 录中应详细记录使用人员,使用用途,使用时间,等重要信息。
第六条 对用出现突发情况(如抢先救灾等)急需要向公司或其 他项目部借调工程车辆、机械、设备的,可先向相关领导电话申请调 度,但5个工作日内必须与工程部补签租赁合同。
第七条 项目部要把租用公司租赁站的工程车辆、机械、设备的 列入本项目的管理范围,对所租用的机械设备要科学合理使用,要有 充分日常维护、保养时间。
第八条 各项目部对租用公司的工程车辆、机械、设备时应在日 常安排人员对其保养,在租用期间如有损坏需按价赔偿。
第九条在租赁期间,租用设备的项目要做好机械的安全停放、 保养和养护工作,如发生机械被盗、配件丢失及损坏等,项目部应负 责赔偿和修理、修复费用。
第十条各项目部在使用工程车辆、机械、设备时应按相关操作 流程与规范进行操作。对于特种机械、设备的使用,应按相关规定持 证上岗,对于特种机械、设备的操作人员,必须依照相关规定定期对 其进行安全教育。防范事故意外出现。
第十一条 租用公司的工程车辆、机械、设备在租用期间发事故 时,项目部应积极配合公司或地方有关部门对事故进行处理,并按事 故责任的划分确定所需要承担的行政与经济责任。对划分给我方的责 任,由项目部承担。
第十二条出租设备原则上应要求租赁方先付预付款,出租设备 所得款项必须记入单位财务账目,列入成本管理。
第二十三条公司对出租的工程车辆、机械、设备,会定期检查 使用与养护情况。确保工程车辆、机械、设备的有效运作。
第二十四条 对因设备操作使用不当造成设备早期损坏、设备缺 乏维修保养的司机一律调离工作岗位,并视情节进行处罚。
第二十五条 租赁设备管理不善,除责令限期改正外,对责任人, 视情节轻重,报公司给予行政或经济处罚。
设备内部租赁合同
出租方(甲方):
承租方(乙方):
经双方协商一致,签订本合同,双方共同遵照执行。
第一条:租用设备名称、型号规格、数量、租费单价等。租赁设备起运时,甲乙双方共对 所租设备的技术状况及备品、附件等进行检查,填写机械设备交接记录,双方签字确认,作 为合同附件保存,以备计费和退租时核查。
第二条:所租设备只限于工程项目使用,租用地点为 乙方不得将设备擅自
转移或转租。
第三条:预定租赁期限自 年 月 日起至 年—月 日止。
第四条:租费日期自设备之起运日至合同终止之日。
设备租费以租用期间的日历天数或完成的实际工作数量计算。
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