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标准文档 学生学籍管理信息系统 第一章 系统分析 一、系统开发的目的与意义 管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、 计算机科学等学科知识的交叉边缘学科。管理信息系统是由人和计算机组成的能 够进行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会--技术系统。通过管理信息系 统，可以规范化、标准化与自动化的管理业务流程，加快信息处理速度，提高信 息质量和使用效率，从根本上提高运作质量和响应能力。 近年来，随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种 信息量也成倍增长。信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。学校也不能 例外。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过 这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除 等，从而减少管理方面的工作量。当前，我国的学校正在加紧实施信息化建设， 其中学生管理是相当重要的一部分。 学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单 易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容 对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为 用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管 理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密 性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、 更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重 标准文档 要的作用。 建立学生学籍管理系统，采用计算机对学生信息进行管理，进一步提高办学 效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率，实现学生信息管理工作流程的 系统化、规范化和自动化。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深 刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机 应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优 点。 二、需求分析与详细调查 2.1需求分析 需求分析是软件开发过程的初始阶段，是一个系统的推理过程,涉及到领域 问题及其组成部分，目的在于理解需要什么和必须做什么，并将用户的需求用书 面形成表达出来。软件产品的质量，在很大程度上取决于是否进行过系统的需求 分析，并是否取得正确、一致和比较完全的需求文档。通过需求分析揭示信息的 流程和结构，为软件设计提供基础，通过标识接口细节能提供一个深入的功能说 明来描述软件，并确定约束条件和定义软件的有效性。 2．1．1 可行性分析 可行性分析是系统分析阶段的第二项活动，它的主要目是进一步明确系统的 目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行了调查分析并根据需要 和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性分析是对系统进行全面、概要的 分析。通过调查分析，本系统设计主要有以下三个可行性： 标准文档 （1）操作可行性 本系统操作简单，易于理解，只需通过简单指导，上手较快，系统管理员、 教师以及学生均能进行操作，运行环境要求低。 （2） 经济可行性 采用新的学生学籍管理系统可取代原系统的手工管理工作，减少人工开支， 节省资金，并且可大大提高数据信息的取得，缩短数据信息处理时间，提高学生 信息的利用率，使教学质量更进了一个台阶。 （3） 技术可行性 系统的性质为管理软件，因而数据库的设计与操纵是系统设计的核心。我们 在学习数据库原理，WEB数据库及VFP当中曾经成功完成了有关的数据库建设， VFP开发与维护任务及前台程序与后台数据库的连接，所以管理员应该具备一定 的系统分析与设计能力，熟悉数据库的设计与操做。 2．1．2 功能需求 要实现一个交互系统，首先应该进行需求分析，对用户情况进行调研，只有 了解了用户的需求，才能设计出功能齐备、可用性高、令用户满意的系统。 按照系统开发业务分析要求和原则，在与系统管理人员的充分沟通，整理出 学生学籍管理系统所需求的基本功能和用户界面的一些需求，这些需求将作为系 统分析和逻辑设计的依据。 （1）基本功能需求 通过系统的分析，可得出该系统的基本功能需求如下： 1．应该能够存储系别信息、班级信息、任课教师信息、学生信息、课程信息 以及课