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- 2023-06-17 发布于天津
- 举报
群监接待员岗位责任制
一、岗位职责
群监接待员是企业接待群众举报、反映问题的窗口,岗位职责如下:
准确确认举报、反映问题的性质、数量、时间和地点,并进行记录。
对举报、反映问题进行初步的分类、处理、分流或交办。
负责举报、反映问题的跟进、催办、协调解决和结果反馈。
对举报、反映问题的处理结果进行汇总统计、分析和评估。
二、工作流程
群监接待员的工作流程应当遵守如下的规定:
接待群众举报、反映问题。每个接待员对接群众的数量应合理,以保证对每一个举报、反映问题都能进行详实、全面的了解。
记录举报、反映问题。接待员应当准确、清晰地记录每一个举报、反映问题的内容、时间和地点,以便后续跟进处理。
初步分类处理。对于举报、反映问题,接待员应当进行初步分类处理,进行分流或交办给相关部门或人员。
跟进处理。接待员需要负责跟进每一个举报、反映问题,并进行催办、协调解决等后续工作。
结果反馈。针对每一个举报、反映问题的处理结果,接待员需要向相关群众及时反馈。
三、岗位要求
具备一定的群众服务意识。群监接待员应当以群众为中心,积极为群众提供优质的服务,使群众感受到企业的温暖和关心。
具备较强的沟通能力。接待员需要与不同的群众进行沟通和交流,在处理各种问题时需善于表达、倾听和解释。
具备较强的组织协调能力。在处理问题时,接待员需要与各部门或人员进行协调和配合,并进行及时汇报和反馈。
具备较强的应变能力。在处理各类复杂问题时,接待员需要具备应变能力和应对措施,及时解决各类问题。
四、总结
群监接待员是企业的重要窗口,需要具备一定的服务意识、沟通能力、组织协调能力和应变能力。通过落实岗位职责和工作流程的规范化,能够有效提升企业服务质量和整体形象,提高社会信任度。
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